部屋探しキャンセル時のキャンセル料について徹底解説！クリーニング代や違約金の請求を回避する方法

部屋探しのキャンセル料の件で質問です。部屋が決まり保証会社の審査も通り本契約をしようと思いましたが都合でキャンセルしたいのですが、キャンセル料とか発生しますか？正式な本契約書みたいなものは書いていません。保証会社の審査を通す為に簡単な書類は書きました。あとすぐにでも住む予定だったので部屋のクリーニングは終わってるみたいです。連絡したら最悪部屋のクリーニング代金は支払わなければいけないかもと言われましたが…あと過去には見積もった金額を全額払わないといけないケースもあったとかも言われましたがどうしたらいいのでしょうか？基本的に１円も払いたくないのですが、回答よろしくお願いします。

Contents

1 部屋探しキャンセル時のキャンセル料：発生するケースとしないケース
- 1.1 契約成立前：キャンセル料は通常発生しません
- 1.2 契約成立後：キャンセル料が発生する可能性が高い
2 キャンセル料を回避、または軽減するための方法
3 事例：キャンセル料に関するトラブル事例
4 専門家の視点：契約前に確認すべきポイント
5 まとめ：誠実な対応と事前の確認が重要

部屋探しキャンセル時のキャンセル料：発生するケースとしないケース

賃貸物件の契約キャンセルに伴う費用負担は、状況によって大きく異なります。契約成立前であればキャンセル料は発生しないケースが多いですが、契約成立後、特にクリーニングやリフォームが完了している場合は、費用負担を求められる可能性が高いです。具体的に見ていきましょう。

契約成立前：キャンセル料は通常発生しません

保証会社審査通過後、正式な賃貸借契約書に署名・捺印する前にキャンセルする場合、多くの場合、キャンセル料は発生しません。ただし、不動産会社によっては、キャンセルによって発生した手数料などを請求してくる可能性があります。契約成立前にキャンセルする場合、不動産会社に速やかに連絡し、状況を説明することが重要です。

契約成立後：キャンセル料が発生する可能性が高い

正式な賃貸借契約書に署名・捺印した後、もしくはそれに準ずる契約締結行為（例えば、重要事項説明を受け、契約内容に合意した状態）を行った後にキャンセルする場合、キャンセル料が発生する可能性が非常に高くなります。この場合、キャンセル料は、以下の項目が含まれる可能性があります。

クリーニング費用：既にクリーニングが完了している場合は、その費用を請求される可能性が高いです。これは、物件を次の入居者へ貸し出す準備が完了しているためです。
リフォーム費用：契約者に合わせてリフォームが行われていた場合、その費用を請求される可能性があります。
違約金：賃貸借契約書に違約金に関する条項が記載されている場合、その金額を支払う必要があります。違約金の額は、契約内容によって異なります。
損害賠償：不動産会社が被った損害（例えば、キャンセルによる空室期間の損失）を請求される可能性があります。

キャンセル料を回避、または軽減するための方法

１円も支払いたくないというご希望は理解できますが、既にクリーニングが完了している状況では、費用負担を完全に回避するのは難しい可能性が高いです。しかし、以下のような方法で、費用負担を軽減できる可能性があります。

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1. 不動産会社と誠実に交渉する

まず、不動産会社に状況を正直に説明し、キャンセル料の減額交渉を試みましょう。キャンセルに至った理由を明確に伝え、誠意をもって対応することで、相手も理解を示してくれる可能性があります。例えば、急な転勤や家族の事情など、やむを得ない事情を説明することで、クリーニング費用の一部負担や、違約金の減額に繋がる可能性があります。

2. 他の入居者を探す協力を申し出る

既にクリーニングが完了している物件を空室にすることで、不動産会社は損失を被ります。そこで、他の入居者を探して紹介することを申し出ると、キャンセル料の軽減に繋がる可能性があります。知り合いや友人などに物件を紹介し、契約が成立すれば、キャンセル料が免除される、もしくは大幅に減額される可能性があります。

3. 書面による合意を得る

口頭での交渉だけでなく、必ず書面で合意内容を記録しましょう。口約束だけでは、後々トラブルになる可能性があります。交渉の結果、キャンセル料が減額されたり、免除されたりした場合、その内容を明確に記載した書面を必ず受け取りましょう。

4. 弁護士や専門家への相談

交渉が難航する場合、弁護士や不動産問題に詳しい専門家に相談することを検討しましょう。専門家のアドバイスを受けることで、適切な対応策を立てることができます。

事例：キャンセル料に関するトラブル事例

過去には、契約直前にキャンセルしたにも関わらず、見積もったリフォーム費用全額を請求されたケースもありました。これは、契約書に明記されていたというケースもありますが、口頭での約束のみで、書面での合意がなかったことが原因であるケースも少なくありません。このようなトラブルを避けるために、契約書の内容を十分に理解し、不明な点は必ず質問することが重要です。

専門家の視点：契約前に確認すべきポイント

不動産会社に所属する経験豊富な賃貸仲介担当者によると、「契約前にキャンセルに関する規定をしっかり確認することが重要です。特に、クリーニング費用や違約金に関する規定は、契約書に明確に記載されているかを確認しましょう。また、口頭での約束は、後々トラブルの原因となるため、必ず書面で確認するようにしましょう。」とのことです。

まとめ：誠実な対応と事前の確認が重要

部屋探しキャンセル時のキャンセル料は、状況によって大きく異なります。キャンセル料を少しでも軽減するためには、不動産会社と誠実に交渉し、書面による合意を得ることが重要です。また、契約前にキャンセルに関する規定をしっかりと確認することで、トラブルを未然に防ぐことができます。今回のケースでは、既にクリーニングが完了しているため、費用負担は避けられない可能性が高いですが、誠意ある対応と交渉によって、負担額を最小限に抑える努力をしましょう。そして、今後の部屋探しでは、契約前にキャンセルに関する規定を必ず確認し、不明な点は質問することを心がけてください。