物件選びの優先順位と不動産会社への断り方
遠方からの部屋探し、しかも同じ不動産会社系列の異なる店舗から物件を紹介されている状況、お気持ちお察しします。結論から言うと、不動産Ｙへの断りは問題ありません。ただし、丁寧な対応を心がけることが重要です。
まず、物件選びの優先順位を明確にしましょう。物件Ａが既に空室でないことが判明している以上、物件Ａは選択肢から外れます。 物件Ｂは、不動産Ｚから室内写真が送られてくるのを待ってから判断するのが賢明です。写真と合わせて、以下の点をチェックしましょう。
- 物件の周辺環境：地図アプリなどで、駅からの距離、スーパーやコンビニの近さ、治安などを確認します。騒音問題なども考慮しましょう。
- 室内の状態：写真から、壁や床の傷み、水回り（キッチン、浴室、トイレ）の清潔さ、収納スペースの広さなどを確認します。気になる点は不動産Ｚに直接質問しましょう。
- 契約条件：家賃、敷金・礼金、管理費、更新料、その他費用などを比較検討します。不動産Ｚから送られてくる資料を注意深く確認しましょう。
- 設備：エアコン、冷蔵庫、洗濯機などの設備が備わっているか、インターネット回線が利用できるかなども確認します。
物件Ｂの写真を見て、気に入れば不動産Ｚと契約を進めましょう。気に入らなければ、他の物件を探すことも可能です。
不動産Ｙへの断り方
不動産Ｙには、丁寧にお断りの連絡を入れることが大切です。 「物件を探していただきありがとうございました」と感謝の気持ちを伝えることから始めましょう。
具体的な断り方は以下の通りです。
- 電話またはメールで連絡：メールでやり取りをしていたのであれば、メールで連絡するのがスムーズです。電話の場合、担当者の名前をしっかり確認し、感謝の気持ちを伝えましょう。
- 断りの理由：「他の物件が見つかりましたので」と簡潔に伝えれば問題ありません。具体的な物件名や不動産会社名は伝える必要はありません。詳細な説明は不要です。
- 感謝の言葉：「丁寧な対応ありがとうございました」など、感謝の言葉を添えましょう。 物件を紹介してくれたことへの感謝を伝えることで、印象を良くすることができます。
例：
「○○様
この度は、物件探しでお世話になり、ありがとうございました。
いくつか物件を紹介していただき、大変感謝しております。
今回、別の物件を契約することになりましたので、
ご連絡させていただきます。
丁寧なご対応、ありがとうございました。
○○」
両方に確認した方が良いこと
不動産Ｙと不動産Ｚは同じ会社系列とのことですが、それぞれの店舗で契約条件に違いがある可能性があります。例えば、仲介手数料や保証会社の利用などが異なる場合があるので、念のため、両方で確認しておくと安心です。
専門家の視点：不動産会社との良好な関係
不動産会社との良好な関係を築くことは、今後の部屋探しにも役立ちます。丁寧な対応を心がけることで、信頼関係を構築し、次回以降もスムーズな物件探しができる可能性が高まります。
まとめ：丁寧な対応と情報収集が重要
遠方からの部屋探しは大変ですが、丁寧な対応と十分な情報収集を心がけることで、納得のいく物件を見つけることができます。 物件選びの優先順位を明確にし、不動産会社への断り方も適切に行いましょう。 今回の経験を活かし、快適な新生活を送ってください。
