部屋の明け渡し時の立会い：トラブルを防ぐための完全ガイド

今回で数回目の引越しなのですが、引き払う際の立会いについて問い合わせをしました。最初は「立会いはしないし、鍵は店に返しに来てくれればよい」という返答だったのですが、今まで立会をして、その場で見積もり作成、双方納得の上で捺印・・という形ばかりだったので、立会いをしないというスタイルに驚いてしまいました。その場で立ち会って欲しい旨を伝え、担当者が来る事になったのですが、実際その場で見積もりを出すのは無理だと言われました。後から過剰な請求をされるのではないかと非常に心配なのですが、こういうのはよくある事なのでしょうか？その場で見積もりを出させるようにすることはできますか？よろしくお願いします。

Contents

1 部屋の明け渡しにおける立会いの重要性と現状
2 立会いなしでの退去とリスク
3 その場での見積もり作成は可能か？
4 トラブルを防ぐための具体的な対策
5 専門家の視点：弁護士からのアドバイス
6 まとめ

部屋の明け渡しにおける立会いの重要性と現状

賃貸物件を明け渡す際の立会い検査は、退去時のトラブルを未然に防ぐ上で非常に重要です。現状回復費用に関するトラブルの多くは、立会いがない、もしくは不十分な立会いによって発生しています。以前は、多くの不動産会社が立会いの上で、その場で現状回復費用の見積もりを作成し、双方合意の上で精算するという流れが一般的でした。しかし、近年では、効率化や人件費削減などの理由から、立会いなしで鍵の返却のみを求めるケースも増加しています。これは、入居者にとって、後から過剰な請求をされるリスクを高める可能性があるため、注意が必要です。

立会いなしでの退去とリスク

立会いがない場合、退去後の現状回復費用に関するトラブルが発生する可能性が高まります。具体的には、以下の様なリスクがあります。

過剰な請求： 写真や報告書のみでは、損傷の程度や原因の特定が曖昧になりやすく、不動産会社から過剰な修繕費用を請求される可能性があります。例えば、経年劣化と入居者の責任による損傷の区別が難しくなり、入居者が負担すべきでない費用まで請求されるケースも考えられます。
不明瞭な請求根拠： 請求内容が詳細に記載されておらず、根拠が不明瞭な請求書が届く可能性があります。どのような箇所の修繕にいくら費用がかかったのか、具体的な内訳が分からなければ、妥当な金額かどうかを判断できません。
証拠不十分： トラブル発生時に、損傷の状況を証明する証拠が不足している可能性があります。写真や動画だけでは、状況を正確に伝えることが難しい場合もあります。

その場での見積もり作成は可能か？

残念ながら、その場で正確な見積もりを作成することは、多くの場合、難しいです。なぜなら、見積もりには専門的な知識と、場合によっては現場調査が必要となるからです。例えば、クロスや床の張り替えが必要な場合、その面積を正確に測量し、材料費や人件費を計算する必要があります。また、建物の構造や設備の状況を把握する必要もあります。そのため、担当者がその場で正確な見積もりを出すことは、時間的な制約や専門知識の不足から困難です。

トラブルを防ぐための具体的な対策

では、どうすれば後日のトラブルを防げるのでしょうか？以下の対策を実践することで、リスクを軽減できます。

ネットで買うなら？いろのくにのおすすめインテリア(PR)

オレンジのフェイクフラワーで華やかに彩る空間

280円

お手軽にお部屋を明るくするオレンジのフェイクフラワー。どんなインテリアにもマッチし、生活に彩りを添えます。

商品ページへ

ベージュのモダン玄関収納で上質な空間を演出

49999円

高級感漂うベージュの玄関収納。消臭機能付きで、快適な空間を提供します。スタイリッシュなデザインが、あなたの生活を彩ります。

商品ページへ

1. 立会いを強く要求する

まず、立会いを強く要求しましょう。書面で依頼し、その記録を残しておくことが重要です。口頭での約束は、後々証拠として弱い場合があります。

2. 細部まで記録する

立会いの際には、部屋の状況を可能な限り詳細に記録しましょう。

写真・動画撮影： 壁、床、天井、設備など、部屋全体の状況を写真や動画で記録します。特に、傷や汚れがある箇所は、複数枚の写真を撮影し、その状態を明確に記録しましょう。動画撮影は、状況をより詳細に記録するのに役立ちます。
チェックリストの作成： 事前にチェックリストを作成し、部屋の各箇所の状態を記録します。チェックリストには、写真や動画のファイル名なども記入しておくと便利です。
メモの作成： 写真や動画だけでは伝えきれない細かい点をメモに残しておきましょう。例えば、「〇〇箇所の傷は、引越し前にはなかった」といった情報です。

3. 見積もりの詳細を確認する

立会い時に見積もりを作成できない場合でも、後から提出される見積もり書の内容を詳細に確認しましょう。

内訳の確認： 各項目の費用内訳を確認し、妥当な金額かどうかを判断します。高額な費用がかかっている場合は、その根拠を明確に説明してもらいましょう。
相見積もりの取得： 複数の業者から見積もりを取ると、費用を比較検討することができます。不動産会社の見積もりと比較することで、過剰な請求かどうかを判断する材料になります。
専門家への相談： 見積もりに疑問がある場合、不動産会社や建築業者などに相談しましょう。専門家の意見を参考に、妥当な金額かどうかを判断することができます。

4. 証拠を保管する

全ての記録（写真、動画、チェックリスト、見積もり書、メールのやり取りなど）を大切に保管しましょう。トラブルが発生した場合、これらの証拠が重要な役割を果たします。

専門家の視点：弁護士からのアドバイス

弁護士の視点から見ると、退去時のトラブルを避けるためには、入居者自身が積極的に行動することが重要です。曖昧なままにせず、疑問点はすぐに不動産会社に問い合わせ、記録を残すことを徹底しましょう。もし、過剰な請求をされた場合は、弁護士に相談することをお勧めします。

まとめ

部屋の明け渡し時の立会い検査は、退去時のトラブルを防ぐために非常に重要です。立会いがない場合、過剰な請求や不明瞭な請求を受けるリスクが高まります。トラブルを防ぐためには、立会いを強く要求し、部屋の状況を詳細に記録すること、見積もり書の内容を丁寧に確認することが重要です。そして、常に証拠を保管し、必要に応じて専門家に相談しましょう。これらの対策をしっかりと行うことで、安心して部屋を明け渡すことができます。