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鍵の返却について
入居時に鍵を交換されたとのこと、そしてその費用を自腹で負担されたとのこと、ご苦労様です。結論から言うと、入居時に自分で交換した鍵は、通常、返却されません。 これは、あなたが鍵の所有者になったわけではないからです。あくまで、あなたが住む期間中のセキュリティ確保のために交換した鍵であり、物件の所有権は大家さん（または管理会社）にあります。 交換した鍵は、退去時に管理会社に返却する必要があり、新しい鍵を管理会社が用意し、次の入居者へ渡すのが一般的です。
ただし、高価な鍵を採用したという事実を、退去時精算の際にきちんと伝え、領収書などを提示することが重要です。管理会社が交換費用を負担するケースは稀ですが、状況によっては交渉の余地があるかもしれません。 特に、管理会社側のミスや不備によって交換を余儀なくされた場合は、その旨を明確に伝えましょう。 今回のケースでは、管理会社とのトラブル経験があるため、書面でやり取りを残しておくことを強くお勧めします。メールや手紙で、鍵の交換状況、費用、そして退去時の鍵の返却について確認しておきましょう。
退去時のクリーニングについて
入居時の清掃状態が不十分だったとのこと、大変でしたね。退去時のクリーニングについても不安を感じるのは当然です。 定期借家契約であっても、原状回復義務はあります。 ただし、通常の使用による損耗は、大家さんの負担となるケースが多いです。 エアコンの清掃も、状況によって異なります。 例えば、フィルター清掃は入居者、内部清掃は大家さんというケースもあります。 契約書をよく確認し、不明な点は管理会社に確認しましょう。
エアコンクリーニングの注意点
エアコンクリーニングは、専門業者に依頼するのがおすすめです。自分で行うと、故障の原因となる可能性や、十分な清掃ができない可能性があります。 退去前にクリーニング業者に依頼し、領収書を保管しておきましょう。 これは、退去時の精算において、クリーニング費用を請求されるのを防ぐため、また、清掃状況について証拠として役立ちます。
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退去時チェックリストの作成
退去時のトラブルを避けるためには、退去時チェックリストを作成し、写真や動画で証拠を残すことが効果的ですです。 チェックリストには、以下の項目を含めましょう。
- 壁や床の傷、汚れ
- 窓やドアの破損
- 水回りの汚れ、水漏れ
- エアコン、照明器具の状態
- 鍵の返却
- その他、修繕が必要な箇所
写真や動画は、複数枚撮影し、日付と時刻を記録しておきましょう。 これらの証拠は、後々のトラブル発生時に非常に役立ちます。
定期借家契約の退去時の注意点
定期借家契約は、契約期間満了とともに自動的に終了する契約です。 契約期間満了日の1ヶ月～2ヶ月前までに、退去の意思表示をする必要があります。 契約書に記載されている期日を確認し、必ず期日までに管理会社に通知しましょう。 また、契約書をよく読み、違約金などの規定を確認しておきましょう。 特に、中途解約の場合の違約金は高額になる可能性があります。
専門家の意見
不動産管理会社や弁護士などの専門家に相談することも有効です。 特に、管理会社とのトラブルを抱えている場合は、第三者の意見を聞くことで、客観的な判断をすることができます。 専門家への相談は、費用がかかる場合がありますが、トラブルを未然に防いだり、解決するための重要な手段となります。
まとめ
退去時のトラブルを避けるためには、契約書をよく読み、不明な点は管理会社に確認することが大切です。 また、証拠となる写真や動画を撮影し、記録を残しておくことも有効です。 必要に応じて、専門家に相談することも検討しましょう。 今回のケースのように、管理会社との関係に不安がある場合は、特に丁寧な対応と記録を残すことを心がけましょう。 退去手続きは、時間と労力を要しますが、適切な準備と対応でスムーズに進めることができます。
