賃貸退去時の現状確認：誰が、どのように行うのか？

賃貸物件を退去する際、部屋の現状確認を行うのは、原則として不動産会社です。ただし、大家さんが直接確認を行うケースもあります。これは物件の規模や管理方法、大家さんのスタイルによって異なります。

小さな物件を直接管理している大家さんの場合、自ら現状確認を行うことは珍しくありません。一方、管理会社を介して賃貸経営を行っている大家さんの場合は、不動産会社が代理で確認を行うのが一般的です。

確認の厳しさは、大家さんの性格や物件の状態、契約内容によって大きく異なります。敷金を全額返還したいのであれば、入居時の状態をきちんと記録しておくことが重要です。

現状確認の具体的な内容とチェックポイント

現状確認では、以下の項目についてチェックされます。

• 壁・天井：穴、ひび割れ、汚れ、タバコのヤニ、ペットによる傷など
• 床：傷、へこみ、汚れ、水濡れ跡など
• 窓：破損、汚れなど
• ドア：破損、傷、汚れなど
• キッチン：シンクの汚れ、コンロの焦げ付き、換気扇の油汚れなど
• 浴室：カビ、汚れ、排水口の詰まりなど
• トイレ：汚れ、詰まりなど
• 設備：エアコン、照明器具、給湯器などの故障や破損
• 備品：鍵、リモコンなどの紛失や破損

チェックの厳しさは、物件の種類や築年数、契約内容によって異なります。築年数の古い物件では、ある程度の経年劣化は認められることが多いですが、故意による損傷は認められません。

入居時の状態を記録する重要性と方法

退去時のトラブルを避けるためには、入居時に部屋の現状を写真や動画で記録しておくことが非常に重要です。特に、傷や汚れなど、後からトラブルになりやすい箇所は、複数枚の写真を撮影し、日付と部屋番号を記録しておきましょう。

写真撮影のポイント

* 全ての部屋をくまなく撮影する
* 壁、床、天井、設備などを細かく撮影する
* 傷や汚れがある場合は、アップで撮影する
* 写真に日付と部屋番号を記載する
* 可能であれば動画撮影もする

記録媒体の選定

* クラウドサービス：Googleフォト、Dropbox、iCloudなど。データの消失リスクを軽減できます。
* 外付けハードディスク：大容量のデータを保存できます。
* USBメモリ：持ち運びに便利です。

専門家（不動産会社）のアドバイス

不動産会社に相談することで、退去時の手続きや現状確認に関する不安を解消できます。具体的には、以下の点を相談してみましょう。

* 退去時の手続きの流れ
* 現状回復費用について
* 敷金精算の方法
* 疑問点や不安点

退去時のトラブルを防ぐための具体的な対策

* 契約書をよく読む：契約書に記載されている現状回復義務の内容をよく理解しましょう。
* 退去予告を早めに伝える：退去予定日の1ヶ月～2ヶ月前に不動産会社に連絡しましょう。
* 清掃を徹底する：退去前に、部屋を丁寧に清掃しましょう。
* 修繕が必要な場合は、早めに伝える：修繕が必要な箇所があれば、早めに不動産会社に連絡しましょう。
* 立ち会い時に疑問点を質問する：現状確認の立ち会い時に、疑問点や不安な点があれば、遠慮なく質問しましょう。

ケーススタディ：実際のトラブル事例と解決策

例えば、入居時に小さな傷があったにも関わらず、写真に記録していなかった場合、退去時にその傷が拡大していると判断され、修繕費用を請求される可能性があります。逆に、入居時に記録した写真があれば、その傷が拡大していないことを証明できます。

また、ペットを飼っていた場合、ペットによる傷や汚れが問題になるケースがあります。ペットを飼う場合は、事前に不動産会社に確認し、ペット可の物件を選ぶことが重要です。

まとめ

賃貸物件の退去は、多くの場合、不動産会社が現状確認を行います。しかし、大家さんが直接確認を行うケースもあり、その厳しさは様々です。トラブルを避けるためには、入居時に部屋の現状を写真や動画で記録し、契約書の内容をよく理解しておくことが大切です。不明な点は不動産会社に相談し、スムーズな退去を目指しましょう。