賃貸物件探しで不動産業者を上手く扱うコツ｜返信がない場合の対処法と交渉テクニック

現在賃貸で部屋を探しており、ネットで数社に問いあわせをしております。実際見に行った物件もあり、余り気に入らなかったので、その会社が持っているHPより別の物件を紹介していただこうと担当営業にメールをしているのですが、2日たっても返事が帰って来ない。。。。ビジネスマナーとして24時間以内の返信はマストだと思っているだけに、信用できるのか？でも、その部屋を見たいので、相手の気分を悪くしないで、これからの返信などの業務を迅速にしていただきたいと言う、テクニックはありますか？また、値段交渉や、こちらに有利となる不動産屋さんの交渉テクニックあと、これだけは、不動産屋さんに言ってはいけない言葉など有りましたら、ご指導をお願いいたします。長くなりましたが、お願いいたします。補足：メールは、営業マンの直接のアドレスにさせて貰っています。

Contents

1 不動産業者からの返信がない場合の対処法
- 1.1 不動産業者との良好な関係構築のためのポイント
2 賃貸物件の値段交渉テクニック
3 不動産業者に言ってはいけない言葉
4 専門家の視点：不動産コンサルタントのアドバイス
5 まとめ

不動産業者からの返信がない場合の対処法

賃貸物件探しで、不動産業者からの返信がないことは非常にストレスフルです。特に、気に入った物件が見つからない状況では、焦りも募るでしょう。しかし、すぐに信用できないと決めつける前に、いくつか試せる方法があります。

まず、メールの確認です。送信ミスや迷惑メールフォルダへの振り分けがないか、もう一度確認しましょう。件名や本文に誤字脱字がないかもチェックしてください。

次に、電話で連絡してみましょう。メールよりも直接的なコミュニケーションは、相手への印象も良くなります。「先日はメールを送信させていただきましたが、届いていないか確認したくお電話いたしました。」と、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

もし、電話に出なかった場合でも、再度メールを送信してみましょう。最初のメールの内容を簡潔にまとめ、具体的な希望条件（エリア、家賃、間取りなど）を明記することで、担当者も対応しやすくなります。例えば、「先日はメールにて○○エリア、家賃○○万円以下の1K物件の案内を希望した者です。再度ご連絡申し上げます。ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか？」といった内容が良いでしょう。

不動産業者との良好な関係構築のためのポイント

不動産業者との良好な関係を築くことは、スムーズな物件探しに繋がります。そのためには、以下の点を意識しましょう。

丁寧な言葉遣い：常に敬語を使用し、感謝の気持ちを伝えることを心がけましょう。
具体的な希望条件の提示：曖昧な希望ではなく、エリア、家賃、間取り、築年数など、具体的な条件を伝えることで、担当者も効率的に物件探しを進めることができます。
希望する連絡方法の明記：メール、電話など、連絡を取りやすい方法を明確に伝えましょう。
迅速な返信：業者からの連絡に対しては、できるだけ早く返信しましょう。レスポンスの速さは、信頼関係構築に繋がります。
質問はまとめてする：何度も断片的な質問をするのではなく、まとめて質問することで、担当者の負担を軽減できます。

賃貸物件の値段交渉テクニック

家賃交渉は、勇気がいることですが、成功すれば大きな節約になります。交渉する際には、以下の点を意識しましょう。

相場を把握する：近隣の類似物件の家賃相場を調べ、根拠のある価格を提示しましょう。不動産情報サイトなどを活用し、複数の物件を比較検討することが重要です。
物件の欠点を指摘する：築年数が古い、設備が古いなど、物件の欠点を指摘し、家賃を下げる交渉材料としましょう。ただし、感情的にならず、客観的な視点で指摘することが大切です。
複数物件を比較検討していることを伝える：他の物件も検討していることを伝えることで、交渉力を高めることができます。「○○物件も検討しており、そちらとの比較検討をさせて頂きたいです。」と伝えることで、担当者も真剣に交渉に応じてくれる可能性が高まります。
礼儀正しい態度を保つ：交渉は、あくまで「お願い」のスタンスで臨みましょう。感情的になったり、威圧的な態度を取ったりすると、交渉が失敗する可能性が高まります。
書面による合意：交渉が成立したら、必ず書面で合意内容を確認しましょう。口約束ではトラブルの原因となる可能性があります。

不動産業者に言ってはいけない言葉

不動産業者との良好な関係を維持するためには、避けるべき言葉があります。

「他社の方が安い」：直接的に他社と比較するのは、担当者のモチベーションを下げる可能性があります。代わりに、「家賃をもう少し下げていただけないでしょうか？」と、具体的な要望を伝えましょう。
「無理です」：交渉の余地を残すために、「無理です」という言葉は避けましょう。「予算的に難しいです」など、具体的な理由を伝える方が効果的です。
「〇〇さんが良いと言っていた」：他の担当者や知人の意見を持ち出すのは、担当者のプライドを傷つける可能性があります。自分の希望を直接伝えましょう。
命令口調：「○○してください」といった命令口調は避け、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。「○○していただけますでしょうか？」と、依頼する形にしましょう。
感情的な言葉：「最悪です」「信じられない」など、感情的な言葉は避け、冷静に事実を伝えましょう。

専門家の視点：不動産コンサルタントのアドバイス

不動産コンサルタントの視点から見ると、不動産業者とのコミュニケーションにおいては、信頼関係の構築が最も重要です。丁寧な対応と明確な希望条件の提示は、担当者からの迅速な対応と、より良い物件紹介に繋がります。また、交渉においては、感情論ではなく、論理的な根拠に基づいた主張を行うことが重要です。

まとめ

賃貸物件探しは、時間と労力を要する作業です。しかし、適切なコミュニケーションと交渉術を身につけることで、よりスムーズに、そして希望通りの物件を見つけることができます。本記事で紹介したポイントを参考に、理想の住まいを見つけてください。