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築古アパート退去時のトラブルを防ぐために
築年数の古いアパートからの退去は、様々な問題が発生する可能性があります。特に、入居時に現状を正確に把握し、記録しておくことが非常に重要です。今回のケースのように、入居時から存在していた傷や汚れを記録していない場合、退去時にトラブルに発展する可能性があります。大家さんが「あなたが破損させた」と主張した場合、反論するのが難しくなるためです。
物件状況確認書の重要性
入居時の物件状況確認書は、退去時の精算において非常に重要な証拠となります。写真や動画と併せて、物件の状態を詳細に記録しておくことが大切です。特に、壁や床の傷、ドアの不具合など、目に見える状態は、写真や動画で記録し、確認書にも詳細に記載しましょう。
- 写真・動画の撮影：壁の傷、床の汚れ、ドアの不具合など、全ての状態を記録しましょう。複数枚撮影し、日付と時間情報が記録されていることを確認してください。
- 詳細な記載：確認書には、傷や汚れの位置、大きさ、程度を具体的に記載します。「キズあり」ではなく、「壁面北側、高さ120cmの位置に長さ5cm、幅2cmのへこみあり」といったように詳細に記述しましょう。
- 複数箇所の確認：確認書は、大家さんだけでなく、できれば証人となる第三者にも確認してもらいましょう。
入居時の状態を記録する際のポイント
入居時に物件の状態を記録する際には、以下の点に注意しましょう。
- 全ての部屋を確認する：リビング、キッチン、浴室、トイレなど、全ての部屋の状態を確認し、記録します。
- 細かい部分にも注意する：壁の小さな傷、床の汚れ、ドアの不具合など、小さな点も見逃さないように注意しましょう。
- 不明な点は質問する：入居前に、物件の状態について不明な点があれば、大家さんに質問し、確認書に記載しましょう。
退去時のトラブル回避策
今回のケースでは、壁の補修跡や穴、アイロンの焦げ跡などが問題となる可能性があります。入居時に物件状況確認書に記載しなかった点が、大きなデメリットとなります。しかし、完全に不利というわけではありません。
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大家さんとの交渉
大家さんと話し合い、入居時からあった状態であることを説明することが重要です。写真や動画などの証拠を提示し、冷静に状況を説明しましょう。
- 冷静な態度で対応する：感情的に怒ったり、言い争ったりせず、冷静に事実を説明しましょう。
- 証拠を提示する：入居時の写真や動画、物件状況確認書などを提示し、自分の主張を裏付けましょう。
- 専門家の意見を求める：必要であれば、不動産会社や弁護士などの専門家の意見を聞き、対応を検討しましょう。
専門家への相談
もし、大家さんとの交渉がうまくいかない場合は、不動産会社や弁護士などの専門家に相談しましょう。専門家は、法律的な観点からアドバイスをしてくれます。
具体的な事例
例えば、過去に同様のトラブルで、裁判になったケースがあります。その裁判では、入居時の状態を写真で記録していた入居者が勝訴しています。この事例からも、写真や動画などの証拠の重要性がわかります。
まとめ：予防策と解決策
築古物件でのトラブルを避けるためには、入居時の物件状況の記録が最も重要です。写真や動画、詳細な記載を伴う物件状況確認書は、退去時のトラブルを回避するための強力な武器となります。
もし、既にトラブルが発生している場合は、冷静に状況を説明し、証拠を提示しながら大家さんと交渉しましょう。それでも解決しない場合は、専門家の力を借りることを検討しましょう。
今回のケースでは、壁や床の修繕費用を請求される可能性がありますが、入居時の状態をきちんと記録していれば、不当な請求を防ぐことができます。
