法人契約における賃貸借契約の流れと注意点:単身赴任社員の賃貸契約トラブル事例

法人での賃貸契約:申し込み-契約-賃料発生日-賃料振込までの日数 単身赴任する社員がおり、自分で物件を見つけてきて、契約は法人ですることになりました。 社員より、不動産屋との条件は下記で話し合いをしているが、値下げ等の交渉は申込書を提出しないと できないと言われました。 9月9日 入居開始 家賃:8万円 管理費:2000円 敷金:1ヶ月 礼金:2ヶ月 ——————————————- 8月5日に不動産屋にTELをし、入居申込書をFAXする。 8月6日:8/19より賃料が発生するから、16日までに振り込めるかと確認のTEL 賃料・礼金のの値下げ交渉、入居日を再度話をすると、 8月19日から 賃料発生 家賃:8万円 礼金:1.5ヶ月(0.5ヶ月値下げ) まだ、契約書も結んでいないし、契約に必要な書類をそろえるのに時間がかかると話をすると 書類は、後日でもいから賃料発生前に振込するように言われました。 (8月12~16日は、管理会社が夏休みのため) しかし、支払いの明細書も来ないのに横暴ではないかと言うと、 8月9日 17時30分過ぎてからFAXで書類一式送付 当社17時30分定時 すぐに確認して修正するところがなければ、この契約書通りにすすめるとのこと。 普通は、必要書類を揃え契約書に捺印、細かい打ち合わせ後に支払い等があるのではないでしょうか? 交渉の余地もなく管理会社、仲介業者の一方的なやり方で、当社は泣くしかないのでしょうか? ちなみに、19日から賃料発生はどう考えてもおかしい旨伝えたところ、20日からに変更になりました。 仲介業者が、19日に当社に来て契約書の締結を行うそうです。 鍵は、管理会社に取りに行くように言われました。 不快感でいっぱいです。 詳しい方の見解をお願いします。補足契約書・重要事項説明書・賃貸住宅紛争防止条例に基づく説明書・契約金明細書は、16日の17:33に仲介会社よりメールがありました。 支払い期限:8/16(金)と書かれていました。 正式な契約を結んでいない、重要事項の説明も受けていないのに支払い義務がありますか?

法人契約における賃貸借契約の流れと問題点

今回のケースは、法人契約における賃貸借契約の進め方、特に賃料発生日と支払いのタイミング、そして契約締結前の支払い要求に関する問題点が浮き彫りになっています。一般的に、賃貸借契約は、重要事項の説明、契約書の締結、そして支払いという流れが一般的です。しかし、今回のケースでは、重要事項の説明や契約締結前に賃料の支払いを求められています。これは、契約者にとって不利益な状況と言えるでしょう。

賃貸契約の流れ:標準的なプロセス

通常、法人契約における賃貸借契約の流れは以下のようになります。

  • 物件探しと内見:社員が物件を探し、内見を行います。
  • 申込書の提出:気に入った物件が見つかったら、申込書を不動産会社に提出します。この段階で、家賃や礼金などの条件交渉を行うのが一般的です。
  • 重要事項の説明:不動産会社から、重要事項説明書に基づいた説明を受けます。この説明は、法律で義務付けられています。
  • 契約書の締結:重要事項の説明を受けた後、契約書に署名・捺印を行います。契約書には、家賃、敷金、礼金、契約期間など、重要な事項が記載されています。
  • 賃料の支払い:契約締結後、最初の賃料を支払います。賃料の発生日は、契約書に明記されます。
  • 鍵の受け渡し:賃料の支払い後、物件の鍵を受け取ります。

今回のケースの問題点

今回のケースでは、以下の問題点が指摘できます。

  • 契約締結前の賃料請求:重要事項の説明や契約書の締結前に賃料の支払いを求められている点は、非常に問題です。契約が成立していない段階で支払いを要求することは、法律上認められていません。
  • 重要事項の説明不足:重要事項の説明が不十分なまま、賃料の支払いを求められています。これは、契約者にとって大きなリスクとなります。
  • 一方的な契約推進:不動産会社が一方的に契約を進めようとしており、契約者側の意見が十分に反映されていない可能性があります。
  • 賃料発生日の設定:入居開始日より前に賃料が発生する設定になっている点も不自然です。通常、賃料の発生日は入居開始日からとなります。

専門家の視点:弁護士からのアドバイス

このような状況では、弁護士に相談することを強くお勧めします。弁護士は、契約内容の確認、法的リスクの評価、そして必要に応じて不動産会社との交渉を行います。特に、契約締結前に支払いを求められている点、重要事項の説明が不十分な点などは、法的問題に発展する可能性があります。

具体的な対応策

* 弁護士への相談:まずは弁護士に相談し、現状を説明しましょう。弁護士は、契約内容の合法性やリスクを評価し、適切な対応策をアドバイスしてくれます。
* 契約書の内容確認:契約書の内容を十分に確認し、不明な点があれば、不動産会社に質問しましょう。特に、賃料の発生日、支払方法、違約金に関する条項は、注意深く確認する必要があります。
* 書面でのやり取り:メールやFAXなど、書面でやり取りを行うことで、後々のトラブルを避けることができます。口頭での約束は、証拠として残りにくいので注意が必要です。
* 冷静な対応:感情的な対応は避け、冷静に状況を判断し、対応しましょう。

賃貸契約トラブルを防ぐためのポイント

このようなトラブルを防ぐためには、以下の点に注意しましょう。

  • 契約前に十分な情報収集:物件選びだけでなく、不動産会社についても事前に情報を集め、信頼できる会社かどうかを確認しましょう。
  • 契約書をよく読む:契約書は、重要な書類です。内容をよく理解した上で、署名・捺印を行いましょう。不明な点があれば、不動産会社に質問しましょう。
  • 専門家への相談:必要に応じて、弁護士や不動産会社などの専門家に相談しましょう。
  • 書面での記録:契約に関する重要な事項は、書面で記録しておきましょう。
  • 冷静な対応:トラブルが発生した場合は、感情的な対応を避け、冷静に対処しましょう。

まとめ

法人契約における賃貸借契約は、個人契約とは異なる点が多く、注意が必要です。今回の事例のように、不当な要求や不適切な契約を進められるケースもあります。そのため、契約前に十分な情報収集を行い、必要に応じて専門家のアドバイスを受けることが重要です。契約書の内容をよく理解し、疑問点があればすぐに質問するなど、 proactive な姿勢を持つことで、トラブルを未然に防ぐことができます。

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