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引っ越し準備、まずは何から？大家さんへの連絡と部屋探しの順番
引っ越しは人生における大きなイベントです。新生活への期待とともに、手続きや準備の煩雑さを感じる方も多いのではないでしょうか。特に、賃貸物件にお住まいの方は、大家さんへの退去連絡や新居探しといった重要なステップがあります。今回の質問では、これらの手順と、大家さんへの連絡方法について詳しく解説します。
結論から言うと、先に部屋探しをしてから大家さんに退去の意思を伝えるのが一般的です。 新居が決まってから大家さんに連絡することで、具体的な退去日を伝えやすくなり、双方にとってスムーズな手続きを進めることができます。 仮に、気に入った物件が見つかる前に退去の意思表示をしてしまうと、その後、希望する条件の物件が見つからない場合、余計なトラブルに発展する可能性もあります。
部屋探しの前に準備しておきたいこと
部屋探しを始める前に、いくつかの準備をしておきましょう。
- 予算の確認：家賃、管理費、敷金・礼金、仲介手数料など、引っ越しにかかる費用を事前に把握しておきましょう。物件探しを始める前に、無理のない予算を設定することが重要です。金融機関の住宅ローンシミュレーションなどを活用するのも有効です。
- 希望条件のリスト作成：立地条件（通勤時間、周辺環境）、間取り、設備など、希望する条件をリスト化しておきましょう。これにより、効率的な物件探しを行うことができます。例えば、「駅から徒歩10分以内」「ペット可」「駐車場付き」など、具体的な条件を書き出してみましょう。
- 不動産会社への相談：複数の不動産会社に相談することで、より多くの物件情報を得ることができます。それぞれの不動産会社が得意とするエリアや物件の種類が異なるため、比較検討することが重要です。インターネット上の不動産ポータルサイトも活用しましょう。
大家さんへの退去連絡、最適な方法とは？
新居が決まったら、大家さんへの退去連絡を行いましょう。 毎朝7時～10時しか大家さんがいらっしゃらないとのことですが、必ずしもその時間帯に直接訪問する必要はありません。
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効果的な連絡方法
- 電話連絡：まずは電話で連絡を取り、退去の意思を伝えましょう。 時間帯を事前に確認し、都合の良い時間帯に連絡を入れるように心がけましょう。もし留守番電話であれば、名前と電話番号、連絡可能な時間帯を伝えておきましょう。
- 書面での連絡（メールまたは手紙）：電話連絡の後、または電話が繋がらない場合は、メールまたは書面で正式な退去連絡を行いましょう。 退去希望日、理由などを明確に記載し、できれば、受け取り確認ができる方法（配達証明付き郵便など）を選ぶと安心です。 メールの場合は、必ず返信を確認しましょう。
- 直接訪問：どうしても電話やメールでの連絡が難しい場合は、直接訪問も検討しましょう。しかし、大家さんの都合を優先し、事前に連絡を入れてから訪問するようにしましょう。 訪問する際は、きちんと身なりを整え、礼儀正しい態度で対応することが大切です。
連絡事項例
退去連絡をする際に、以下の情報を明確に伝えましょう。
* 退去希望日
* 退去理由（簡潔に）
* 鍵の返却方法
* 最終清掃について（必要であれば）
* その他、確認事項
大家さんとの良好な関係を築くために
大家さんとの良好な関係を築くことは、スムーズな退去手続きを進める上で非常に重要です。
- 感謝の気持ちを伝える：これまで住まわせていただいたことへの感謝の気持ちを伝えましょう。丁寧な言葉遣いを心がけることはもちろん、感謝の気持ちを表すことで、より円滑なコミュニケーションを図ることができます。
- 誠実な対応：退去に関する手続きを誠実に進めることで、大家さんとの信頼関係を築くことができます。約束を守り、連絡をこまめに行うなど、誠実な対応を心がけましょう。
- 状況を説明する：事情を説明することで、大家さんの理解を得やすくなります。例えば、仕事の関係で引っ越しせざるを得ない状況であることなどを伝えましょう。ただし、プライベートな情報は必要以上に伝える必要はありません。
専門家（不動産会社）の活用
不動産会社は、賃貸物件に関する専門知識を豊富に持っています。大家さんとの交渉や手続き、契約に関するアドバイスなど、様々なサポートを受けることができます。引っ越しに関する不安や疑問点があれば、積極的に相談してみましょう。
まとめ：スムーズな引っ越しを実現するために
引っ越しは、準備段階から多くの手続きや配慮が必要です。 大家さんへの連絡は、丁寧な言葉遣い、誠実な対応を心がけることが重要です。 事前に準備をしっかり行い、不動産会社などの専門家のサポートを活用することで、スムーズな引っ越しを実現しましょう。 焦らず、一つずつ確実に進めていくことが大切です。
