住民票の原本が必要な理由：契約者確認とリスク軽減

不動産会社が引っ越しに伴い住民票の原本を要求するのは、大きく分けて以下の２つの理由があります。契約者本人の確認と、賃貸契約におけるリスク軽減です。単に手続き上の形式的なものではなく、重要な意味合いを持っています。

1. 契約者本人確認の確実性

身分証明書（運転免許証やパスポートなど）は、契約者の本人確認に役立ちます。しかし、身分証明書だけでは、現在の住所や居住状況を完全に確認することはできません。住民票の原本は、発行日時点での住所が正確に記載されている公的な証明書です。これにより、契約者が本当にその住所に住んでいるかを確実に確認できます。偽造された身分証明書を使用したり、他人の身分を詐称して契約しようとするケースを防ぐ上で、住民票の原本は非常に有効な手段となります。

2. 賃貸契約におけるリスク軽減

不動産会社は、家賃滞納や違法行為といったリスクを最小限に抑える必要があります。住民票の原本を確認することで、以下のリスクを軽減できます。

• 家賃滞納リスクの低減：安定した収入源があるか、社会保険に加入しているかなどを確認することで、家賃滞納のリスクをある程度予測できます。住民票の住所と契約書に記載されている住所が一致することで、連絡が取れないといった事態も防げます。
• 犯罪行為への関与リスクの低減：過去に犯罪行為に関与した経歴がある場合、その情報が住民票に反映されている可能性は低いですが、他の資料と照合することでリスクをより詳細に評価できます。これは、極めて稀なケースではありますが、不動産会社がリスク管理上考慮する要素です。
• なりすまし・詐欺行為の防止：住民票の原本は、なりすましや詐欺行為を防ぐ上で重要な役割を果たします。契約者の身元を確実に確認することで、不正な契約を未然に防ぐことができます。
• 転居によるトラブル防止：住民票の住所が契約書上の住所と一致することで、転居による連絡不能や、契約上のトラブルを未然に防ぐことができます。特に、長期契約の場合、転居による住所変更の手続きがスムーズに行われるよう、確認しておくことは重要です。

契約書と住民票の住所不一致の問題

質問者様は、「前の前の住所で住民票を移していない人もたくさんいる」と述べていますが、これは事実です。しかし、不動産会社は契約者の現在の居住状況を正確に把握する必要があるため、住民票の原本の提出を求めています。契約書に記載された住所と住民票の住所が一致しない場合、以下のような問題が発生する可能性があります。

• 契約の有効性に疑問が生じる：契約書に虚偽の住所を記載している場合、契約自体が無効になる可能性があります。
• 連絡が取れなくなるリスク：緊急時の連絡が取れなくなる可能性があり、不動産会社にとって大きなリスクとなります。
• 家賃滞納のリスク増加：連絡が取れないことで、家賃滞納のリスクが高まります。

そのため、不動産会社は契約書の内容と住民票の住所の相違を確認し、リスクを最小限に抑えるために住民票の原本の提出を求めているのです。

専門家の視点：不動産会社側の立場

不動産会社は、賃貸物件の管理・運営において、様々なリスクを負っています。家賃滞納、物件の破損、近隣トラブルなど、多くの問題が発生する可能性があります。これらのリスクを軽減するために、入居審査は非常に重要です。住民票の原本は、その審査において重要な役割を果たしています。

多くの不動産会社では、入居審査の基準を設けており、その基準を満たしていない場合は、入居を拒否される可能性があります。住民票の原本の提出は、その基準の一つとして位置付けられています。

具体的なアドバイス：スムーズな引っ越しのための準備

引っ越しをスムーズに行うためには、以下の点に注意しましょう。

• 引っ越し前に住民票を移す：引っ越しが決まったら、速やかに住民票を新しい住所に移しましょう。これにより、不動産会社への提出もスムーズに行えます。
• 必要な書類を事前に準備する：身分証明書、社会保険証、住民票の原本など、必要な書類を事前に準備しておきましょう。これにより、手続きにかかる時間を短縮できます。
• 不動産会社に確認する：不明な点があれば、不動産会社に確認しましょう。事前に確認することで、トラブルを未然に防ぐことができます。
• 余裕を持ったスケジュールを立てる：引っ越しは多くの手続きが必要となるため、余裕を持ったスケジュールを立てましょう。

まとめ

住民票の原本は、不動産会社が契約者本人を確認し、賃貸契約におけるリスクを軽減するために必要な書類です。スムーズな引っ越しのためには、必要な書類を事前に準備し、不明な点は不動産会社に確認することが重要です。