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賃貸更新で1万円安い部屋を発見！交渉の進め方と注意点
家賃更新の時期に、同じマンションの同じ間取りの部屋が1万円も安く出ているのを見つけ、現在の家賃を下げられないか交渉しようとハウスメイトに連絡したものの、音信不通になってしまったとのこと。焦る気持ちも理解できます。では、どうすれば良いのでしょうか？具体的なステップと、それぞれの選択肢のメリット・デメリットを解説します。
1. ハウスメイトへの再アプローチ
まずは、ハウスメイトに再度連絡を取りましょう。担当者不在の場合、他の担当者につなげてもらったり、連絡先を改めて確認したり、状況説明を改めて行いましょう。
* 具体的な連絡方法： 電話だけでなく、メールでも連絡してみましょう。メールであれば、これまでの経緯を改めて伝え、具体的な回答を求めることができます。
* 具体的な伝え方： 「〇〇マンション〇〇号室の更新に関する件で、以前○○さんと話したのですが、その後連絡がなく困っています。家賃交渉の進捗状況と、今後の対応について教えていただけますでしょうか？」のように、具体的に伝えましょう。
* 担当者への要望： 「大家さんへの交渉状況を具体的に教えてください」「いつまでに回答をもらえますか？」と、期日を設定して伝えることで、対応を促すことができます。
2. 直接大家さんに連絡を取る
ハウスメイトからの連絡がない場合、直接大家さんに連絡を取ってみるのも一つの方法です。ただし、いきなり連絡するのは失礼に当たる可能性があるので、事前に以下の点に注意しましょう。
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* 連絡方法： 電話よりも、丁寧な手紙で連絡するのがおすすめです。手紙であれば、自分の状況を落ち着いて説明できます。
* 手紙の内容： マンション名、部屋番号、自分の氏名、連絡先を明記し、家賃交渉の経緯と、ハウスメイトとの連絡が取れない状況を説明しましょう。そして、直接大家さんと交渉したい旨を伝えましょう。
* 礼儀正しさ： 丁寧な言葉遣いを心がけ、依頼の意図を明確に伝えましょう。 「ご多忙の中大変恐縮ですが…」など、相手への配慮を示す言葉を入れると好印象を与えられます。
* 専門家の意見： 不動産会社に勤務する知人に相談したところ、「直接大家さんに連絡するのは問題ないが、礼儀正しく、書面で連絡するのが望ましい」とのアドバイスがありました。
3. 他の不動産会社に相談する
ハウスメイトが対応してくれない場合、他の不動産会社に相談してみるのも有効です。複数の不動産会社に相談することで、より良い条件で賃貸契約を結べる可能性があります。
* 複数の会社への相談： 複数の不動産会社に相談することで、競争原理が働き、より良い条件で契約できる可能性があります。
* 相談内容： 現在の状況を説明し、家賃交渉のサポートを依頼しましょう。
4. 引っ越しを検討する
交渉が難航する場合は、引っ越しも視野に入れましょう。しかし、引っ越しには費用と手間がかかります。引っ越し前に、以下の点を検討しましょう。
* 引っ越し費用： 引っ越し費用を比較検討し、予算内に収まるかを確認しましょう。
* 新しい物件探し： 時間をかけて、納得できる物件を見つけましょう。
* 解約条件： 現在の賃貸契約の解約条件を確認しましょう。
家賃交渉成功のためのポイント
家賃交渉を成功させるためには、以下のポイントを意識しましょう。
1. 根拠を示す
同じマンションの同じ間取りの部屋が1万円安く出ているという事実を明確に伝えましょう。写真や物件情報サイトのURLなどを提示することで、説得力を高めることができます。
2. 誠意ある態度
交渉は、相手との信頼関係が大切です。誠実な態度で臨むことで、相手も気持ちよく交渉に応じてくれる可能性が高まります。
3. 交渉のタイミング
大家さんの都合の良いタイミングを見計らって交渉しましょう。忙しい時期を避けて、落ち着いて話せる時間帯を選ぶことが重要です。
4. 交渉の目標設定
交渉に入る前に、自分がどの程度の値下げを希望するのか、明確な目標を設定しておきましょう。目標を明確にすることで、交渉がスムーズに進みます。
まとめ：行動計画と具体的なステップ
更新日が迫っている状況では、迅速な対応が求められます。以下に、具体的な行動計画を示します。
ステップ1：明日中にハウスメイトに再度連絡（電話とメール両方）
* 電話で担当者と直接話せるように努める。
* メールでこれまでの経緯と、具体的な回答を求める内容を記載する。
ステップ2：3日以内にハウスメイトから回答がない場合、直接大家さんに手紙で連絡
* マンション名、部屋番号、氏名、連絡先を明記。
* 家賃交渉の経緯と、ハウスメイトとの連絡が取れない状況を説明。
* 直接大家さんと交渉したい旨を伝える。
ステップ3：大家さんからの回答がない、もしくは希望に沿わない回答だった場合、他の不動産会社に相談
* 複数の会社に相談し、より良い条件を探る。
ステップ4：上記3ステップで解決しない場合、引っ越しを検討
* 引っ越し費用、新しい物件探し、解約条件などを検討する。
この計画に従って行動することで、状況を改善できる可能性が高まります。焦らず、一つずつステップを踏んでいきましょう。 そして、常に丁寧な言葉遣い、誠実な態度を心がけることが重要です。
