Contents
複数の不動産会社への依頼は可能？メリット・デメリットを徹底解説
結論から言うと、アパート物件を複数の不動産会社に依頼することは問題ありません。 ただし、それぞれの会社との間で明確なルールとコミュニケーションを確立することが重要です。 両親の心配されている「客同士のバッティング」や「他社への説明」といった問題点についても、具体的な対策を講じることで解決できます。
複数の不動産会社に依頼するメリット
* 集客力の向上：複数の不動産会社に依頼することで、それぞれの会社が持つ顧客ネットワークを活用でき、より多くの潜在顧客にリーチできます。これは、空室リスクを軽減する上で非常に有効です。特に、ミ○ミ○やアパ○ンといった大手不動産会社は、多くの顧客を抱えているため、空室解消に大きく貢献します。
* 競争促進による家賃設定の最適化：複数の不動産会社が物件を取り扱うことで、自然と家賃相場の競争が生まれ、最適な家賃設定を見つけることができます。
* 幅広い顧客層へのアプローチ：各不動産会社は得意とする顧客層が異なります。複数の会社に依頼することで、学生だけでなく、社会人など様々なニーズを持つ顧客層にアプローチできます。
複数の不動産会社に依頼するデメリット
* 管理の手間増加：複数の会社との連絡調整や、契約内容の確認など、管理の手間が増加します。
* 顧客対応の複雑化：複数の会社から問い合わせがあった場合、対応が複雑になる可能性があります。
* 情報共有の難しさ：各会社間で情報共有がスムーズに行われないと、重複した案内や、顧客への混乱を招く可能性があります。
空室対策と効率的な運営のための具体的な対策
両親の心配を解消し、効率的な運営を実現するための具体的な対策を以下に示します。
ネットで買うなら？いろのくにのおすすめインテリア(PR)
1. 各不動産会社との明確な契約
* 専属契約ではなく、一般媒介契約を結ぶ：専属契約は一つの不動産会社にのみ媒介を委託するため、集客力が限定されます。一般媒介契約であれば、複数の会社に依頼でき、競争を促進できます。ただし、各会社との契約内容を明確に確認し、契約書に記載しましょう。
* 物件情報の共有範囲を明確にする：どの不動産会社に、どのような情報を提供するのかを明確に定めましょう。写真や間取り図、設備情報など、共有する情報と共有しない情報を明確に区分することで、情報漏洩や混乱を防ぎます。
* 成約時の手数料や報酬体系を明確にする：どの不動産会社が紹介した際に、手数料が発生するのか、その割合を明確にしましょう。
2. 鍵の管理と顧客対応
* 鍵の管理は厳重に：鍵の管理は非常に重要です。複数の不動産会社に鍵を預ける場合は、誰がいつ鍵を借りているのかを記録し、管理体制を徹底しましょう。
* 顧客への説明：複数の不動産会社に依頼していることを、顧客に正直に説明しましょう。「より多くの学生さんにアパートを知ってもらうため、複数の不動産会社に協力してもらっています」と伝えれば、理解を得られるでしょう。
* 予約システムの導入：複数のお客様が同時に内見を希望する事態を防ぐために、オンライン予約システムの導入を検討しましょう。これにより、時間のかぶりを防ぎ、スムーズな内見対応が可能になります。
3. 情報共有とコミュニケーション
* 定期的な連絡：各不動産会社と定期的に連絡を取り合い、空室状況や問い合わせ状況などを共有しましょう。
* 共通の連絡窓口：両親が複数の不動産会社と連絡を取り合うのは負担が大きいため、一人の担当者を決め、その担当者が各会社との連絡を取り持つ体制を構築しましょう。
* 物件情報の更新：物件情報に変更があった場合は、速やかに各不動産会社に情報を共有し、常に最新の情報を提供しましょう。
4. 空室対策の追加施策
一つの不動産会社に絞った場合に空室が増えたという経験から、集客方法の多様化も重要です。
* インターネット広告：SUUMO、HOME’Sなどの不動産ポータルサイトへの広告掲載を検討しましょう。
* SNS活用：InstagramやTwitterなどのSNSで物件情報を発信し、ターゲット層にリーチしましょう。魅力的な写真や動画を活用することで、より効果的です。
* 大学周辺へのチラシ配布：ターゲット層である学生に直接リーチできる効果的な方法です。
専門家の視点：不動産会社との良好な関係構築
不動産会社との良好な関係を築くことは、空室対策において非常に重要です。信頼関係を築くことで、積極的に物件情報を紹介してくれたり、空室対策のアドバイスをくれたりする可能性が高まります。定期的な連絡や、感謝の気持ちを伝えるなど、良好なコミュニケーションを心がけましょう。
まとめ
複数の不動産会社に依頼することは、空室対策において有効な手段です。しかし、適切な管理体制とコミュニケーションが不可欠です。上記で示した対策を参考に、両親が安心してアパート経営を続けられるようサポートしましょう。
