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大学願書への誤記入：慌てずに冷静に対処しましょう
大学受験は人生の大きな転換期。願書作成は緊張感も高く、誤記入をしてしまうことは決して珍しいことではありません。今回の質問のように、「記入しないでください」と明記されている箇所に記入してしまった場合、慌てずに冷静に対処することが大切です。二重線で訂正するだけで済むのか、それとも大学に問い合わせる必要があるのか、具体的に見ていきましょう。
二重線による訂正：適切な方法と注意点
結論から言うと、「記入しないでください」と記載されている箇所の誤記入は、二重線で訂正するだけでは不十分な可能性が高いです。二重線で訂正した上で、その横に訂正内容を記載し、訂正した旨を明確に伝える必要があります。
二重線による訂正の具体的な手順
1. 丁寧に二重線を引く：消しゴムで消したり、修正液を使用したりせず、黒色のボールペン等で丁寧に二重線を引きます。修正跡が目立たないように、慎重に作業しましょう。
2. 訂正内容を記載する：二重線を引いた箇所の横に、訂正後の内容（この場合は空白）を明記します。「訂正」と明記するか、もしくは訂正箇所を空欄にしておくのが無難です。
3. 訂正の旨を伝える：願書に訂正欄があれば、そこに訂正した旨を記します。「上記○番の記載を訂正しました」といったように具体的に記載しましょう。訂正欄がない場合は、願書の余白に「訂正箇所あり」と記載し、訂正箇所に矢印で印を付けるのも有効です。
4. 署名・押印：必要であれば、訂正箇所に署名・押印します。大学によって異なるので、願書に記載されている指示に従いましょう。
二重線だけでは不十分な理由
二重線だけでは、訂正内容が不明瞭なまま残る可能性があります。特に重要な項目の誤記入の場合、大学側が誤解する可能性も考えられます。そのため、訂正内容を明確に示し、大学側に誤解がないように配慮することが重要です。
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大学への問い合わせ：安心安全な方法
二重線で訂正した後でも、不安が残る場合は、大学に直接問い合わせることが最も確実な方法です。
問い合わせ方法
* 電話：入学事務室などに電話で問い合わせましょう。担当者へ状況を丁寧に説明し、指示を仰ぎましょう。
* メール：大学ホームページに問い合わせフォームがあれば、そちらを利用しましょう。状況を具体的に説明し、写真などを添付するとより理解が得やすいでしょう。
* 郵送：どうしても連絡が取れない場合は、状況を説明した手紙を郵送することも考えられます。
問い合わせ時のポイント
* 冷静に状況を説明する：慌てずに、誤記入の内容と、行った訂正方法を落ち着いて説明しましょう。
* 具体的な質問をする：「二重線で訂正しても問題ないでしょうか？」といった曖昧な質問ではなく、「この様な誤記入をしてしまった場合、どのように対応すればよろしいでしょうか？」といった具体的な質問をしましょう。
* 大学側の指示に従う：大学から指示があれば、それに従いましょう。追加書類の提出を求められる場合もあります。
インテリアと願書作成：共通する「丁寧さ」
一見関係のないインテリアと願書作成ですが、共通点があります。それは「丁寧さ」です。インテリアコーディネートでは、細部まで気を配り、空間全体の調和を図ることが大切です。願書作成においても、正確な情報と丁寧な記入が求められます。
インテリアにおける丁寧さの例
* 色の組み合わせ：インテリアでは、色の組み合わせが空間の印象を大きく左右します。青色の壁にオレンジ色の家具を置くなど、色の調和を意識することで、落ち着きのある空間を演出できます。
* 家具の配置：家具の配置は、動線を考慮し、使い勝手の良い空間を作る上で重要です。
* 収納：整理整頓された空間は、清潔感と安心感を与えます。
願書作成における丁寧さの例
* 正確な情報：氏名、住所、生年月日などの個人情報は、正確に記入することが重要です。
* 丁寧な字：読みやすい字で記入することで、試験官への好印象を与えます。
* 誤字脱字のチェック：何度も見直し、誤字脱字がないかを確認しましょう。
まとめ：冷静な対応と丁寧な作業が重要
大学願書への誤記入は、非常に焦る状況ですが、冷静に対処することが大切です。二重線で訂正するだけでは不十分な場合が多いので、訂正内容を明確に示し、必要であれば大学に問い合わせましょう。 インテリアのコーディネートと同様に、丁寧な作業を心がけることで、問題を最小限に抑えることができます。
