外国籍の友人名義でのアパート契約は可能？留学前の部屋探しと契約手続きガイド

まだ来日していない外国の友人名義でアパート契約は可能ですか？韓国の友人が9月から日本の大学院に留学するのですが、住む部屋を探してくれと連絡してきました。彼は寄宿舎を希望していたのですが空き部屋がなく、自分で探すよう学生課から連絡があったそうです。学生課から斡旋も特になく、本人は英語しかできないので（大学院では英語での授業だそうです）自分が行く前に部屋を探しておいてほしいというのですが、可能でしょうか？そもそも外国人登録をしないとアパートは借りられないと思うのですが、住むところが決まらないと外国人登録もできませんよね？堂々めぐりな気がしてきました･･･。普通の友人という間柄なので、一緒に不動産屋をまわって契約の手伝いまではするつもりですが、私自身が現在無職なため、自分名義で借りてあげたり連帯保証人になるつもりはないです。アパート契約もしたことがなく、手続きに不安もあります。

Contents

1 来日前のアパート契約は可能？手続きのポイント
2 契約手続きにおける注意点とサポート
- 2.1 契約前に必ず確認すること
- 2.2 契約手続きをスムーズに進めるためのアドバイス
3 専門家の視点：不動産会社への相談
4 まとめ

来日前のアパート契約は可能？手続きのポイント

来日前に外国籍の友人名義でアパートを契約することは可能です。ただし、いくつかの点に注意が必要です。まず、重要なのは「契約できる物件を見つけること」と「必要な書類を事前に準備すること」です。

契約可能な物件の探し方

日本の不動産会社の中には、英語対応可能なスタッフがいるところや、外国人向けの物件情報を豊富に扱っているところがあります。インターネット検索で「外国人向け　賃貸　〇〇（地域名）」と検索すると、多くの情報を得られます。「いろのくに」のようなインテリアポータルサイトも、物件探しに役立つ情報源となるでしょう。物件を選ぶ際には、以下の点を考慮しましょう。

立地：大学へのアクセス、治安、生活利便性などを確認しましょう。Googleマップなどを活用して、周辺環境を事前にチェックするのも有効です。
設備：インターネット回線、エアコン、洗濯機など、必要な設備が備わっているか確認しましょう。初期費用や月々の家賃だけでなく、水道光熱費なども考慮しましょう。
契約条件：契約期間、更新料、敷金・礼金、保証人に関する条件などを確認しましょう。英語で説明を受けられる不動産会社を選ぶことが重要です。
写真と動画：物件の写真や動画をしっかり確認し、実際の部屋の様子を把握しましょう。遠隔地から契約する場合は特に重要です。

必要な書類と事前準備

契約に必要な書類は、不動産会社によって異なりますが、一般的には以下のものが求められます。友人が来日する前に、これらの書類を準備しておくことがスムーズな契約に繋がります。

パスポートのコピー：氏名、国籍、写真などが確認できるページのコピーが必要です。
入学許可書のコピー：大学院への入学が認められていることを証明する書類です。
在留資格認定証明書（場合によっては）：大学院留学のためのビザ申請が承認されたことを証明する書類です。ビザの種類によっては必要ない場合もありますので、不動産会社に確認しましょう。
保証人（連帯保証人）：日本の居住者で、友人の代わりに家賃滞納などの責任を負う人を探す必要があります。友人の家族や知り合いが該当する場合もありますが、質問者様は連帯保証人になることを希望されていないため、不動産会社に保証会社利用の可否を確認しましょう。保証会社を利用することで、保証人を立てる必要がなくなるケースが多いです。
収入証明書（場合によっては）：奨学金やアルバイト収入などの証明書が必要になる場合があります。留学資金の証明書なども求められる可能性があります。

外国人登録と居住地の関係

外国人登録は、日本で居住する場所が決まってから行います。そのため、アパート契約前に外国人登録をする必要はありません。アパート契約後に、契約した住所を元に外国人登録の手続きを行います。

契約手続きにおける注意点とサポート

アパート契約は、専門用語も多く、手続きも複雑なため、不安に感じるのは当然です。以下に、契約手続きにおける注意点とサポートについて説明します。

契約前に必ず確認すること

契約内容をよく理解する：契約書の内容を丁寧に確認し、不明な点は不動産会社に質問しましょう。特に、家賃、敷金・礼金、更新料、解約条件などは、しっかり理解しておきましょう。
重要事項説明書を確認する：重要事項説明書は、契約前に必ず確認すべき書類です。物件の状況や契約条件などが記載されています。日本語が苦手な場合は、翻訳アプリや通訳サービスなどを活用しましょう。
英語対応の不動産会社を選ぶ：英語でコミュニケーションが取れる不動産会社を選ぶことで、契約手続きがスムーズに進みます。インターネット検索で「英語対応　不動産　〇〇（地域名）」と検索すると、英語対応可能な不動産会社を見つけることができます。

契約手続きをスムーズに進めるためのアドバイス

事前に質問リストを作成する：契約前に、疑問点をリスト化しておくと、不動産会社への質問がスムーズになります。
契約書はコピーをとる：契約書は必ずコピーをとっておきましょう。紛失した場合などに備えて、大切に保管してください。
必要に応じて通訳サービスを利用する：日本語が苦手な場合は、通訳サービスを利用することを検討しましょう。多くの不動産会社が通訳サービスを紹介してくれるでしょう。

専門家の視点：不動産会社への相談

不動産会社は、賃貸契約のプロフェッショナルです。契約に関する不安や疑問点は、遠慮なく不動産会社に相談しましょう。多くの不動産会社が、外国人向けの賃貸物件の仲介や、契約手続きのサポートを行っています。

まとめ

来日前のアパート契約は可能ですが、準備と手続きに時間と労力が必要です。英語対応の不動産会社を選び、必要な書類を事前に準備し、契約内容をしっかり理解することが重要です。不安な点があれば、不動産会社に相談することをお勧めします。友人の留学生活がスムーズにスタートできるよう、サポートしていきましょう。