地震被害と賃貸物件のハウスクリーニング:被災者生活再建支援制度の加算支援金申請について

被災者生活再建支援制度の加算支援金「修繕」について質問です。現物賃貸に住んでいます。役所の相談員の方に、加算支援金の申請には大家と業者の工事の契約書のコピーを貰ってくる必要があると言われました。しかし、大家にはコピーを断られました。相談員に再びその事を説明すると、大家の同意書があれば個人で部屋の一部分を修繕してその契約書で申請出来ると言われました。しかし大家に修繕の同意書は書いてもらえませんでした。そこで質問ですが、地震が原因でものが倒れ、フローリングが汚れてしまった場合、その掃除をハウスクリーニング業者に依頼をすれば、その契約書、領収書で加算支援金が申請出来ますか?また、その場合、賃貸物件に手を加えるわけでは無い(あくまでもクリーニング)なので同意書はいらないと思うのですがどうでしょうか?

地震被害によるフローリング汚れとハウスクリーニングによる加算支援金申請の可能性

地震による被害でフローリングが汚損した場合、ハウスクリーニング業者への依頼費用を被災者生活再建支援制度の加算支援金で申請できるかどうかは、状況と申請方法によって異なります。残念ながら、単純に「契約書と領収書だけで申請できる」とは断言できません。

加算支援金の申請要件と課題

加算支援金は、住宅の修繕を目的とした制度です。 「修繕」の定義は自治体によって多少異なる場合がありますが、一般的には、建物の構造や機能を維持・回復するための工事のことを指します。 ハウスクリーニングは、建物の構造や機能を回復する工事ではなく、清掃に該当します。そのため、多くの自治体では、ハウスクリーニング費用のみでの加算支援金申請は認められない可能性が高いです。

大家の同意の重要性

賃貸物件の場合、大家の同意を得ることが非常に重要です。たとえハウスクリーニングであっても、賃貸物件に何らかの行為を行う際には、大家の承諾が必要となるケースがほとんどです。 大家が同意しないままハウスクリーニングを行い、後からトラブルになる可能性も考慮する必要があります。

申請が認められる可能性のあるケースと具体的な対応策

しかし、完全に不可能というわけではありません。 以下の条件を満たせば、申請が認められる可能性があります。

  • 地震による被害が明確に証明できること:地震による被害状況を写真や動画で記録し、被害の程度を明確に示す必要があります。専門家(例えば、不動産鑑定士)による被害状況の報告書があれば、申請が通りやすくなります。
  • ハウスクリーニングが「修繕」に関連すること:例えば、地震で倒れた家具によってフローリングに深い傷がつき、それを修復するために、傷を目立たなくする特殊なクリーニングが必要な場合など、ハウスクリーニングが「修繕」の一環として認められる可能性があります。この場合、業者に「修繕のためのクリーニング」であることを明確に記載した見積もりと請求書を作成してもらう必要があります。
  • 大家の同意を得ること:これは最も重要なポイントです。大家に状況を説明し、ハウスクリーニングの必要性と費用負担について理解を得る必要があります。 大家に同意書を書いてもらうことができれば、申請が認められる可能性が大幅に向上します。 大家が同意しない場合、他の方法を検討する必要があります。

具体的なアドバイス:大家との交渉と申請書類の準備

まずは、大家さんと丁寧な話し合いを行いましょう。地震による被害状況を写真や動画で示し、ハウスクリーニングの必要性を説明します。 費用負担についても、加算支援金で賄うことを明確に伝え、大家さんの理解を得られるよう努めましょう。

もし、大家さんが同意してくれた場合、次のステップに進みます。

  • ハウスクリーニング業者との契約:見積もりを複数社から取り、内容を比較検討し、最適な業者を選びましょう。契約書には、地震による被害とクリーニングの目的を明確に記載してもらいましょう。
  • 申請書類の準備:自治体から提供される申請書類に必要事項を記入し、契約書、領収書、写真、動画、必要に応じて専門家の報告書などを添付します。 書類は丁寧に作成し、不明瞭な点がないように注意しましょう。
  • 申請窓口への提出:準備が整ったら、自治体の担当窓口に申請書類を提出します。 担当者から追加で書類を求められる可能性もありますので、柔軟に対応しましょう。

専門家の意見:弁護士や不動産会社への相談

大家との交渉がうまくいかない場合、弁護士や不動産会社に相談することを検討しましょう。専門家のアドバイスを受けることで、より効果的な解決策が見つかる可能性があります。

まとめ:丁寧な準備とコミュニケーションが成功の鍵

地震による被害でフローリングが汚れた場合、ハウスクリーニング費用を被災者生活再建支援制度の加算支援金で申請することは、容易ではありませんが、不可能ではありません。 大家との丁寧なコミュニケーションと、申請書類の正確な準備が成功の鍵となります。 困難な場合は、専門家の力を借りることも検討しましょう。 諦めずに、一つずつ問題を解決していくことが大切です。 自治体の担当窓口に直接問い合わせ、具体的な申請要件を確認することも重要です。

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