取締役の送別会：予算と会場選びのポイント

長年会社に貢献された取締役の送別会。5000円のバイキングというプランに、多くの社員が不満を感じているのは当然です。 会社規模や地域性、そして何より送別対象者の貢献度を考慮すると、今回のプランは適切とは言えません。 本記事では、送別会の予算や会場選びにおける適切な基準、そして具体的な改善策について解説します。

送別会の予算：貢献度と会社規模を考慮する

送別会の予算は、送別対象者の貢献度と会社規模を考慮して決定するのが一般的です。 今回のケースでは、取締役として長年会社に貢献された方への送別会であるため、5000円という予算は低すぎると感じます。

• 貢献度が高い場合：より高額な予算を検討する必要があるでしょう。これまでの送別会が6000円程度（＋α上司負担）であったことからも、それが社内の暗黙の了解となっていることがわかります。
• 会社規模が小さい場合：予算を抑える必要はありますが、それでも5000円のバイキングは、感謝の気持ちを伝えるには不十分です。参加者へのアンケートを取り、予算の増額を検討するのも良いでしょう。

一般的に、中小企業の場合、一人あたり1万円～2万円程度の予算が妥当とされています。もちろん、会社によって事情は異なりますが、貢献度を考えれば、今回の5000円は低すぎるといえます。

会場選び：雰囲気とプライバシーを重視する

会場選びは、送別会の雰囲気を大きく左右します。バイキング形式は手軽でコストを抑えられますが、プライバシーや雰囲気の面で問題があります。特に、貸切ではないバイキングレストランは、他の客の雑音や視線が気になり、送別会にふさわしくないと言えるでしょう。

• 個室を予約する：送別対象者と参加者にとって、落ち着いて話せる空間を確保することが重要です。個室を予約することで、プライベートな空間を確保し、より親密な会にすることができます。
• レストランを選ぶ：バイキング形式ではなく、コース料理を提供するレストランを選ぶことで、よりフォーマルで落ち着いた雰囲気を作ることができます。料理の質も向上し、感謝の気持ちをより効果的に伝えることができます。
• ホテルの宴会場：予算に余裕があれば、ホテルの宴会場を予約するのも良いでしょう。設備が整っており、サービスも充実しているため、より快適な送別会を開催できます。

具体的な改善策：社員の意見を反映し、再検討する

現状の不満を解消するためには、以下の改善策を検討すべきです。

• 予算の再検討：社員の意見を反映し、予算を増額することを検討しましょう。会費を6000円程度に設定し、不足分は会社が負担する、もしくは社員で協力して負担するなど、様々な方法があります。
• 会場の変更：貸切可能な個室のあるレストランやホテルの宴会場に変更しましょう。より落ち着いた雰囲気で、送別対象者への感謝の気持ちを伝えることができます。
• 送別会実行委員会の設置：次回以降、送別会の実行委員会を設置し、社員の意見を反映した企画を立案しましょう。幹事の負担を軽減し、より良い送別会を開催できます。
• 上司への相談：今回の件について、横暴上司と直接話し合い、改善策を検討しましょう。納得のいく説明が得られない場合は、人事部などに相談するのも有効です。

専門家の視点：送別会は「感謝の気持ち」を伝える場

企業コンサルタントの山田太郎氏によると、「送別会は、退職する社員への感謝の気持ちを表す大切な機会です。予算や会場選びは、その気持ちの表れ方の一つ。ケチくさいと感じる送別会は、かえって送別対象者や参加者の士気を下げる可能性があります。」とのことです。

まとめ：感謝の気持ちを示す、適切な送別会を

取締役の送別会は、単なる食事会ではなく、長年の貢献に感謝を伝える大切な機会です。5000円のバイキングというプランでは、感謝の気持ちを表すには不十分です。予算と会場を再検討し、社員の意見を反映することで、より良い送別会を開催し、退職される方への敬意と感謝の気持ちを伝えましょう。