敷金返還トラブルの予防のために・・・ 都内の分譲賃貸マンションに引っ越すにあたり 元からあった部屋の傷などを 入居前に記録し何らかの第3者機関などに 保管なり送信記録が残るようにしておきたいと思っています。 以前のマンションで退去時に 私の入居前からあった傷などを言いがかりに 莫大な補修費を不当に要求された経験があるので 今回は前もって入居前にトラブル防止を出来る範囲で こちら側から相補のためにしておきたいと思っております。 今度のマンションは分譲賃貸のため 大家さんとの関係になりますが マンションを施工販売した大手ゼネコンが管理自治会として すぐ近くに常駐管理人を置いている状態です。 私自身はこのマンションの1室を購入した大家さんから賃貸しているという、 つまり分譲賃貸なので基本的には大家との直接的な関係で 備品などの補修の交渉があるというものです。 この場合、トラブル防止のために どのような方法がございますでしょうか？ 入居前に室内に元からあった傷などをカメラで撮影し その画像を大家さんには郵送しておこうとは思っていますが 当然それだけでは「受け取っていない」と後で万が一言われたらそれまでなので 前述した管理自治会にも送ろうとは思っています。 ただ保管しておいてもらえないことも考えて Eメールで画像添付しようと思うのです。 何より、メールボックス内にはその画像と送信日時が 少なくともこちらには証拠として残るので。 もちろん大家さんを敵対視していたりするわけではなく 万が一のトラブルのために きちんとした互いの責任が明確にできるように このように少し窮屈なことですが考えている次第です。 このような方法がベストかと考えましたが いかがでしょうか。 何か他に一般的にこうしたトラブル防止のために 借主側が行うことって あるのでしょうか。 よろしくお願いします。
Contents
分譲賃貸マンションにおける敷金返還トラブル：その原因と対策
以前の賃貸マンションでの苦い経験から、新たな分譲賃貸マンションへの入居にあたり、敷金返還トラブルを予防したいというご相談ですね。 分譲賃貸とはいえ、大家さんとの関係において、入居前の状態を明確に記録しておくことは非常に重要です。 特に、入居前から存在する傷や汚れを記録し、証拠として残しておくことで、退去時のトラブルを大幅に減らすことができます。 ご提案されている方法に加え、より効果的な対策をいくつかご紹介します。
効果的なトラブル防止策：記録方法と証拠の確保
1. 写真・動画撮影の徹底と詳細な記録
ご提案されている写真撮影は非常に有効です。しかし、単なる写真だけでは不十分な場合があります。以下の点を意識して撮影・記録を行いましょう。
- 高画質での撮影：鮮明な写真・動画を複数枚撮影し、傷や汚れの状態がはっきりとわかるようにします。ズーム機能も活用しましょう。
- 全方位からの撮影：壁、床、天井など、部屋の隅々まで撮影します。見落としがないように、複数回に分けて撮影することをおすすめします。
- 詳細なメモ書き：写真や動画だけでは不十分な場合もあります。傷や汚れの位置、大きさ、種類などを詳細にメモ書きし、日付と時間、撮影場所を記録します。例えば、「北側の壁、床から150cmの高さ、長さ5cmの擦り傷」といったように具体的に記述します。
- 日付と時刻の記録：写真や動画、メモには必ず日付と時刻を記録します。デジタルカメラやスマートフォンであれば、自動的に記録されることが多いですが、念のため確認しましょう。
- 証拠となる書類の保管：撮影した写真や動画、メモは、クラウドサービスや外付けハードディスクなどにバックアップを取っておきましょう。郵送やメールだけでは万が一紛失する可能性もあります。
2. 記録の共有と保管方法
大家さんへの郵送に加え、管理自治会への送付も検討されているとのことですが、さらに信頼性を高めるために、以下の方法も検討してみましょう。
- 内容証明郵便：大家さんへの郵送は、内容証明郵便を利用することをおすすめします。配達記録が残るため、受け取っていないという主張を防ぐことができます。費用はかかりますが、トラブル防止には非常に有効です。
- 弁護士事務所への保管：写真や動画、メモなどを弁護士事務所に保管してもらうことも可能です。弁護士に依頼することで、法的にも強い証拠となります。費用はかかりますが、より確実な証拠確保となります。
- クラウドサービスの活用：GoogleドライブやDropboxなどのクラウドサービスにデータを保存し、共有リンクを大家さんと管理自治会に送付するのも有効です。送信日時が記録として残りますし、データの紛失リスクも軽減できます。
3. 入居時における確認と記録
入居時に大家さんや管理会社と一緒に入居状況を確認し、現状を記録する「立会検査」を行いましょう。この際に、事前に撮影した写真や動画と照らし合わせ、食い違いがないかを確認します。
- 立会検査記録の作成：立会検査では、必ず検査記録を作成しましょう。写真や動画、メモに加え、大家さんや管理会社担当者の署名・捺印をもらいます。この記録は、退去時の重要な証拠となります。
- 細部まで確認：小さな傷や汚れも見逃さないように、入念に確認しましょう。疑問点があれば、その場で質問し、記録に残すことが重要です。
専門家の視点：弁護士や不動産会社への相談
万が一、トラブルが発生した場合、弁護士や不動産会社に相談することも有効です。弁護士は法的観点から、不動産会社は賃貸借契約に関する専門的な知識から、適切なアドバイスやサポートを提供してくれます。
まとめ：予防策を講じることで安心な賃貸生活を
分譲賃貸マンションであっても、敷金返還トラブルは起こり得ます。しかし、入居前に適切な予防策を講じることで、トラブルのリスクを大幅に軽減することができます。今回ご紹介した方法を参考に、安心して賃貸生活を送ってください。
