入居時チェックの重要性と、対応の遅れによる不安

入居前に物件の状態をしっかりと確認することは、後々のトラブルを避けるために非常に重要です。今回のケースでは、予定されていた入居時チェックが不動産会社都合で延期されたことが、大きな不安要素となっています。 多くの傷を発見されているとのこと、大変な状況ですね。 しかし、慌てずに一つずつ解決していきましょう。 まずは、現状を整理し、適切な対応を取ることが大切です。

現状の整理と、具体的な対応策

現状を整理するために、以下のステップで対応を進めていきましょう。

1. 写真・動画の整理と分類

既に多くの写真を撮影されているとのことですが、整理が大変とのことですので、以下の方法で整理してみましょう。

• 場所別分類：部屋ごとにフォルダを作成し、それぞれの部屋の写真を整理します。例えば、「リビング」「キッチン」「トイレ」「廊下」など。
• 損傷の種類別分類：「穴」「焦げ跡」「剥がれ」など、損傷の種類ごとにフォルダを作成し、写真を分類します。これにより、損傷箇所の把握が容易になります。
• 損傷箇所の特定：各写真に、損傷箇所の位置を明確に示すメモを付け加えます。「北側の壁、窓から1.5mの位置」など、具体的な位置情報を記載しましょう。間取り図に番号を振って、写真と対応付けるのも有効です。
• 動画の活用：特に広範囲の損傷や、状態を分かりやすく伝えたい場合は、動画撮影も有効です。動画を撮影する際は、損傷箇所の位置を明確に伝えられるように、周辺の状況も一緒に映しましょう。
• クラウドサービスの活用：GoogleフォトやDropboxなどのクラウドサービスを利用することで、写真や動画の保管・共有が容易になります。大容量のデータも安心して保管できます。

2. チェックシートと間取り図の活用

不動産会社から提供されたチェックシートと間取り図を有効活用しましょう。

• チェックシートへの記入：チェックシートに、発見した損傷を全て記入します。写真や動画のファイル名などをメモしておくと、後から確認する際に便利です。
• 間取り図へのマーキング：間取り図に、損傷箇所の位置をマーキングします。赤ペンなどで直接書き込むか、デジタルツールで編集して、損傷箇所の位置を明確に示しましょう。

3. 不動産会社・管理会社への連絡と状況説明

整理した写真、動画、チェックシート、間取り図を元に、不動産会社・管理会社に連絡を取り、状況を説明しましょう。

• 連絡手段：メールや電話で連絡を取り、状況を説明します。メールの場合は、写真や動画を添付し、損傷箇所の位置を明確に示しましょう。電話の場合は、重要な点を箇条書きにして、スムーズに説明できるように準備しておきましょう。
• 説明内容：発見した損傷箇所の数と種類、位置などを具体的に説明します。「ドアに120個以上の穴が開いています」など、具体的な数値を伝えることで、状況の深刻さを理解してもらえます。
• 再チェックの依頼：改めて入居時チェックを行うよう依頼します。その際に、いつまでに再チェックを行うのか、具体的な日時を決定しましょう。

4. 専門家への相談

状況が複雑で、自身で対応できない場合は、弁護士や不動産専門家などに相談することを検討しましょう。専門家のアドバイスを受けることで、より適切な対応を取ることができます。

原状回復義務と入居者の責任

原状回復義務とは、借主が賃貸物件を借りた時の状態に戻す義務のことです。しかし、通常の使用による損耗は、借主の責任ではありません。今回のケースでは、多くの傷が既に存在していたため、それらが「通常の使用による損耗」とはみなされない可能性が高いです。

証拠の重要性と記録の保持

今回のケースでは、写真や動画などの証拠が非常に重要になります。これらの証拠をしっかりと保管しておくことで、後々のトラブルを避けることができます。

まとめ：冷静な対応と記録の徹底が重要

入居時チェックの遅れで不安な状況ではありますが、冷静に対応し、証拠をしっかりと残すことが大切です。上記で説明したステップに従い、一つずつ対応を進めていきましょう。 必要であれば、専門家の意見も聞きながら、適切な解決策を見つけてください。