レオパレス退去時の立会い：必要性と現状

レオパレス21などの賃貸マンションを退去する際、部屋のチェックに立会いが不要と言われるケースが増えています。これは、デジタル化の進展や効率化を目的とした取り組みの一環です。しかし、立会いがないからといって、修繕費用の請求リスクがなくなるわけではありません。むしろ、後から高額な請求が来る可能性も考慮し、適切な対応が必要です。

立会い不要の理由と注意点

管理会社が立会いを不要とする理由は様々です。

• デジタル化による効率化：写真や動画による現状確認、デジタルツールを用いた報告書作成などにより、立会いの必要性が薄れているケースが増えています。
• 人件費削減：立会いには担当者の時間と費用がかかります。立会いを省略することで、管理会社のコスト削減につながります。
• 入居者側の都合への配慮：退去手続きは時間と手間がかかります。立会いを不要とすることで、入居者の負担を軽減する狙いもあります。

しかし、立会いがないことで、以下のリスクも存在します。

• 修繕費用の請求に関するトラブル：現状と報告書の相違によるトラブル発生の可能性があります。写真や動画だけでは、細かな傷や汚れの判断が難しいケースも考えられます。
• 故意ではない損傷の誤認：経年劣化と入居者による損傷の区別が曖昧になる可能性があります。例えば、壁の小さな傷などが、入居者によるものと誤認される可能性があります。
• 証拠不足による不利な状況：トラブル発生時に、自分の主張を裏付ける証拠が不足する可能性があります。

退去時のチェックポイントと写真・動画撮影の重要性

立会いがない場合でも、退去時の部屋の状態を正確に記録しておくことが非常に重要です。具体的には、以下の点を徹底しましょう。

1. 退去前清掃の徹底

退去前に、入居時と同等の状態になるように、徹底的に清掃を行いましょう。特に、キッチンや浴室、トイレなどの水回り、そして壁や床の汚れ、傷などに注意が必要です。

2. 写真・動画による記録

部屋全体の状況、特に傷や汚れがある箇所を複数枚の写真で撮影しましょう。動画撮影も効果的です。撮影する際は、以下の点に注意しましょう。

• 全体像と詳細な部分の両方を撮影する：部屋全体の状況と、傷や汚れのある個所をそれぞれ撮影します。
• 日付と時刻を記録する：写真や動画に日付と時刻の情報を記録することで、証拠としての信頼性を高めます。
• 複数角度からの撮影：傷や汚れの状況を様々な角度から撮影します。
• 照明に注意する：光の加減で傷や汚れが見えにくくなる場合があります。適切な照明で撮影しましょう。

3. 記録の保管

撮影した写真や動画は、クラウドサービスや外付けハードディスクなどに保存し、紛失しないように管理しましょう。

専門家への相談

不安な場合は、不動産会社や弁護士などの専門家に相談することをお勧めします。専門家は、契約内容や法律に基づいたアドバイスを提供し、トラブルを回避するお手伝いをしてくれます。

多額請求を避けるための具体的な対策

多額の請求を避けるためには、以下の対策が有効です。

• 契約書の内容をしっかり確認する：契約書に記載されている修繕に関する規定をよく確認し、不明な点は管理会社に質問しましょう。
• 退去届をきちんと提出する：退去届を提出する際には、必要事項を漏れなく記入し、提出期限を守りましょう。
• 鍵の返却：鍵の返却は、管理会社が指定する方法で行い、受領書を受け取りましょう。
• 精算書の確認：精算書が届いたら、内容を丁寧に確認し、不明な点があればすぐに管理会社に問い合わせましょう。

まとめ：記録と確認が重要

レオパレス退去時の立会い不要は、効率化の一環として理解できますが、入居者側も適切な対策を行う必要があります。写真や動画による記録、契約内容の確認、専門家への相談などを通して、多額請求のリスクを最小限に抑えましょう。 退去手続きは、入居期間中と同じくらい、あるいはそれ以上に重要な手続きです。丁寧な対応を心がけることで、トラブルを回避し、スムーズな退去を実現できます。