マンションの鍵事情:エントランスキーの追加と合鍵作成について

引っ越し先のマンションについて。入居時に渡された鍵はエントランスのオートロックキーが1本、部屋鍵が2本の計3本です。エントランス用の鍵はディンプルですが、鍵の差込口はなくかざしてのみ使用できます。センサーのような感覚です。部屋鍵はディンプルでエントランスでは使えません。常に2本持っておく必要があります。入居は私1人ですが、家族がよく出入りするのでエントランスの鍵が一本しかないと大変不便です。どちらかがエントランスキーを持っていれば、片方はエントランスキーがないので部屋鍵だけを持っていても入れません。管理会社へ相談はするつもりですが、こういったマンションでエントランスキーをもう一本借りることは可能でしょうか。もしくは合鍵として作ったりすることは許されるでしょうか。

マンションのエントランスキー追加と合鍵作成の可能性

一人暮らしで家族の出入りが多い場合、エントランスキーが1本しかないのは確かに不便です。 ご質問にあるように、追加のキーを借りる、もしくは合鍵を作ることは可能かどうかは、マンションの管理規約管理会社の規定によって大きく異なります。

管理規約の確認が必須

まず確認すべきは、マンションの管理規約です。多くのマンションでは、管理規約に鍵の複製や追加に関する規定が記載されています。 規約によっては、追加のキーを借りる際に費用が発生したり、手続きが必要であったり、そもそも追加キーの発行が禁止されている場合もあります。 管理規約は、入居時に受け取った書類の中に含まれているはずです。 見当たらない場合は、管理会社に請求しましょう。

管理会社への相談が重要

管理規約を確認した上で、管理会社に直接相談することが最も重要です。 管理会社は、マンションの管理に関する専門家であり、あなたの状況を理解した上で、最適な解決策を提案してくれるはずです。 相談する際には、以下の点を明確に伝えましょう。

  • 家族の出入りが多いこと
  • エントランスキーが1本しかないことによる不便さ
  • 追加キーの希望、もしくは合鍵作成の可能性について

管理会社によっては、追加キーの発行に費用がかかる場合や、手続きに時間がかかる場合があります。 また、セキュリティ上の理由から、合鍵の作成を許可しない場合もあります。 管理会社の指示に従うことが重要です。

追加キー発行の可能性と費用

多くのマンションでは、追加キーの発行は可能です。ただし、費用が発生することが一般的です。 費用は、キーの種類や管理会社の規定によって異なりますが、数千円から一万円程度が相場です。 また、発行には数日~数週間かかる場合もあります。

合鍵作成の可能性とリスク

合鍵の作成は、管理規約や管理会社の許可がない限り、原則として禁止されています。 勝手に合鍵を作成すると、管理規約違反となり、罰則が科せられる可能性があります。 また、セキュリティ上のリスクも高まります。 合鍵が紛失したり、悪用されたりする可能性があるため、安易な合鍵作成は避けるべきです。

セキュリティと利便性のバランス

マンションのセキュリティは、居住者の安全を守る上で非常に重要です。 追加キーの発行や合鍵の作成を検討する際には、セキュリティと利便性のバランスを考慮する必要があります。

セキュリティ対策の確認

マンションのエントランスに、防犯カメラやセキュリティシステムが設置されているか確認しましょう。 これらのシステムは、不正な侵入を防ぐ上で重要な役割を果たします。 また、常に鍵を管理し、紛失しないように注意することも、セキュリティ対策として重要です。

スマートロックの導入

もし、管理規約や管理会社が追加キーの発行に制限がある場合、スマートロックの導入を検討するのも一つの方法です。 スマートロックは、スマートフォンで鍵の開閉を制御できるシステムで、家族全員が鍵を持ち歩く必要がなく、利便性を向上させることができます。 ただし、導入には費用がかかること、また、システムの故障やセキュリティリスクも考慮する必要があります。 管理会社に相談の上、導入の可否を確認しましょう。

専門家の意見:管理会社への相談が最善策

不動産管理会社に勤務する経験豊富な管理担当者である山田氏によると、「鍵に関する問題は、まず管理会社に相談するのが最善です。 管理規約やセキュリティシステムの状況を把握しているのは管理会社であり、適切なアドバイスや対応をしてくれます。 自己判断で合鍵を作ったり、不正な方法でキーを増やすことは、トラブルの原因となる可能性が高いので、絶対に避けてください。」とのことです。

まとめ:管理会社との連携が重要

エントランスキーの追加や合鍵作成について、管理会社に相談することが最も重要です。 管理規約を確認し、管理会社に状況を説明することで、あなたのニーズに合った解決策が見つかる可能性が高いです。 セキュリティと利便性を両立させ、安心して暮らせるように、管理会社と積極的に連携を取りましょう。 スマートロックなどの代替手段も検討することで、より快適な生活を実現できるかもしれません。

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