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アパート入居時の点検表の書き方：詳細と写真撮影の重要性
アパートの入居時点検は、後々のトラブルを防ぐために非常に重要です。小さな傷や汚れも見逃さず、正確に記録しておくことが大切です。不動産会社からは「細かく書いておいた方がいい」とアドバイスされたとのことですが、５cm四方の小さな欄に全てを書き込むのは難しいかもしれません。そこで、詳細な記述と写真撮影を組み合わせることをおすすめします。
点検表への記載：箇条書きで簡潔に
点検表には、箇条書きで簡潔に記述しましょう。場所を特定するために、部屋名（例：リビング、キッチン、寝室など）と、より具体的な位置（例：北側の壁、窓際、ドア付近など）を記載します。 傷や汚れの状態も、できるだけ具体的に記述しましょう。
- リビング：北側の壁に画鋲跡３ヶ所、直径５mmの穴１ヶ所あり。
- リビング：床全体に浅い擦り傷多数、中央付近に直径１cmのへこみ１ヶ所あり。
- キッチン：シンク下の扉に小さな傷１ヶ所あり。
- 浴室：鏡に小さな汚れ数ヶ所あり。
上記のように、具体的な場所と状態を記載することで、後からトラブルになった際にも証拠として役立ちます。ただし、スペースが限られているため、重要な箇所に絞って記述することが重要です。全ての傷を書き込む必要はありません。
写真撮影：証拠として必須
点検表への記述に加えて、写真撮影は必須です。スマートフォンで簡単に撮影できるので、全ての傷や汚れを写真に収めましょう。特に、小さな傷や汚れは写真の方が分かりやすく、後々の証拠として有効です。
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写真撮影の際には、以下の点に注意しましょう。
- 全体像と詳細：傷や汚れ全体を写した写真に加え、より詳細な状態がわかるアップの写真も撮影しましょう。
- 日付と時刻：写真に日付と時刻の情報を記録しておきましょう。多くのスマートフォンは自動的に撮影日時を記録します。
- 複数枚の撮影：同じ箇所を複数枚撮影することで、より詳細な状況を記録できます。
- 照明：適切な照明の下で撮影することで、傷や汚れをより鮮明に写すことができます。
不動産会社への報告：点検表と写真の提出
点検表と写真を不動産会社に提出する際には、「入居時点検の結果です。問題があればご連絡ください」といった一言を添えると良いでしょう。 提出後、不動産会社から連絡がない場合でも、後日、写真付きでメールなどで報告書を送付し、記録を残しておくことをお勧めします。
専門家の視点：弁護士からのアドバイス
弁護士の視点から見ると、入居時点検は、後々のトラブルを避けるための重要な手続きです。 点検表に記載された内容と実際の状況に相違があった場合、証拠として写真が非常に有効となります。 写真がない場合、主張が認められない可能性もあります。
また、点検表に記載されていない傷や汚れが、入居後に発見された場合、入居前に存在していたことを証明することが困難になります。そのため、入居前に可能な限り詳細な点検を行い、記録を残しておくことが非常に重要です。
インテリアとの関連性：お部屋の雰囲気と状態
入居したアパートのインテリアを考える上で、既存の傷や汚れは大きな影響を与えます。 例えば、壁の画鋲跡は、絵画や写真を飾る際に目立ってしまう可能性があります。 床の傷は、家具の配置やラグの選択に影響を与えるかもしれません。
入居前にこれらの状態を把握することで、インテリアの計画をより適切に行うことができます。 例えば、傷が目立つ箇所に家具を配置したり、ラグで隠したりするなど、インテリアの工夫によって、これらの問題を軽減することができます。
まとめ：詳細な記録と写真で安心を
アパート入居時の点検は、後々のトラブルを防ぐために非常に重要です。 ５cm四方の小さな欄でも、箇条書きで簡潔に、かつ重要な箇所を正確に記述し、写真撮影を併用することで、十分な記録を残すことができます。 不動産会社との良好な関係を築き、快適な生活を送るためにも、入居時の点検をしっかりと行いましょう。
