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アパートの室内チェック：傷の報告のポイント
新居への引越し、おめでとうございます！しかし、せっかくの喜びも、入居後の室内チェックで傷の有無に悩まされるのは避けたいですよね。 今回は、アパート入居後の室内チェックで、どの程度の傷を報告すべきか、写真撮影のポイント、そしてトラブルを防ぐための具体的な方法を詳しく解説します。
チェック表への記入方法：詳細と簡略化のバランス
チェック表への記入は、詳細さと簡潔さのバランスが重要です。全ての傷を１つ１つ詳細に記述するのは、時間と労力の無駄になる可能性があります。特に細かい擦り傷が多数ある場合は、「玄関床 擦り傷多数」のような記述で問題ありません。ただし、重要なのは「どの程度の傷が『多数』なのかを明確にすることです。例えば、「玄関床 幅1mm以下の擦り傷多数（約30カ所）」と具体的な数を記述することで、曖昧さを排除できます。
一方、大きな傷や目立つ傷については、詳細な記述が必要です。具体的には、
- 傷のある場所（例：リビングルーム、南側の壁、窓枠付近など）
- 傷の種類（例：へこみ、キズ、汚れなど）
- 傷の大きさ（例：長さ5cm、幅2cm、深さ1mmなど。定規などで計測しましょう）
- 傷の数
- 写真（後述）
を記載しましょう。 これにより、不動産会社との間で認識のずれを防ぎ、後々のトラブルを回避できます。
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写真撮影：証拠確保の重要性とベストプラクティス
写真撮影は、証拠として非常に重要です。 必ず、全ての傷について写真を撮影しましょう。
写真撮影のポイント
- 全体像と詳細の両方を撮影する：傷の全体像を捉えた写真に加え、傷の大きさや深さがわかるよう、アップで撮影しましょう。定規などを一緒に写すと、大きさが分かりやすくなります。
- 自然光で撮影する：照明の加減で傷の見え方が変わるため、自然光の下で撮影するのが理想です。フラッシュ撮影は、傷を強調しすぎたり、逆に隠してしまう可能性があるので避けましょう。
- 複数枚撮影する：角度を変えて複数枚撮影することで、傷の状態をより正確に伝えられます。
- 日付と時刻の記録：写真に日付と時刻の情報を付加することで、撮影日時を明確にできます。スマートフォンのカメラ機能で撮影日時を記録できる機能を活用しましょう。
- 撮影場所を特定できる情報を入れる：部屋番号や壁の模様など、撮影場所が特定できる情報も一緒に写すと、より分かりやすくなります。
写真と報告書の提出：不動産会社への対応
撮影した写真は、必ず自分のパソコンやクラウドサービスにも保存しておきましょう。不動産会社に提出するだけでなく、自身でも保管しておくことは非常に重要です。万が一、紛失した場合でも安心です。
不動産会社への提出は、チェック表と一緒に提出するのが一般的です。提出方法は、不動産会社に確認しましょう。メールで送付する場合、高解像度の画像で送付することが重要です。
専門家の視点：トラブル回避のためのアドバイス
弁護士や不動産のプロフェッショナルに話を聞くと、入居前の状態を正確に記録することが、後々のトラブルを防ぐ上で非常に重要だと強調されます。 特に、入居前に傷があった場合は、必ずその旨を報告し、写真で証拠を残しておくべきです。
入居前の状態を確認する
入居前に、時間をかけて室内を隅々まで確認し、既存の傷を写真に撮って記録しておきましょう。 この記録は、入居後のチェックと比較する際に非常に役立ちます。
まとめ：安心な賃貸生活のために
アパートの入居後の室内チェックは、入居者にとって重要な手続きです。 この記事で紹介したポイントを参考に、詳細な記録と写真撮影を行い、トラブルを未然に防ぎ、快適な賃貸生活を送ってください。 不明な点があれば、不動産会社に遠慮なく質問しましょう。
