賃貸マンションの鍵紛失!対処法と費用、退去時の注意点

賃貸マンションのオートロックと部屋連動の本鍵を無くしてしまいました。今必死に探してるのですが、もしものことを考えるとどうしたらいいのかわからず困っています。家の近くで落とした訳ではなく、家の中か仕事先だと思うのですが。。。借りたときに本鍵しか渡されず、念のためスペアキーは作っておいたので今は支障はないのですが、来年この部屋を出るのでそのとき本鍵を返さなくてはいけないですよね?その本鍵がなくスペアキーの場合損害金額がでるのでしょうか?そして、その金額はどのくらいでしょうか?もし無くなった場合は全部の部屋の鍵を交換しなくてはいけないので、50~60万くらいかかるという話もきいたので不安でしょうがありません。

鍵紛失!まずは落ち着いて対処しましょう

鍵の紛失は、非常に焦る事態ですが、まずは落ち着いて対処することが大切です。50~60万円という金額は、極端なケースであり、多くの場合、そこまで高額にはなりません。しかし、状況によっては費用が発生しますので、具体的な対処法と費用について詳しく見ていきましょう。

鍵紛失時の具体的な対処法

1. 徹底的な捜索

まずは、紛失した鍵を徹底的に探しましょう。家の中はもちろん、仕事場や普段よく行く場所も念入りに確認してください。ポケットの中やカバンの中、車の座席下など、見落としがちな場所もチェックしましょう。

2. 管理会社への連絡

鍵が見つからない場合は、すぐに賃貸物件の管理会社または不動産会社に連絡しましょう。状況を説明し、今後の対応について相談することが重要です。多くの場合、管理会社は鍵の交換や紛失に関する手続きについて適切なアドバイスをしてくれます。

3. 鍵の交換

管理会社に連絡後、鍵の交換が必要となる可能性が高いです。交換費用は、物件の種類や鍵の種類、交換方法によって異なります。一般的には、オートロックの鍵と部屋の鍵を交換する場合、数万円から数万円台の費用がかかります。

4. スペアキーの活用

既にスペアキーを作成しているとのことですが、これは非常に賢明な行動です。スペアキーがあれば、生活に支障をきたすことなく、落ち着いて管理会社への連絡や鍵の交換の手続きを進めることができます。

退去時の注意点と費用

本鍵を紛失し、スペアキーで生活している場合、退去時に問題となる可能性があります。契約書をよく確認し、鍵の返却に関する条項を確認しましょう。

1. 契約書の確認

契約書には、鍵の返却に関する規定が記載されているはずです。鍵の紛失による損害賠償の有無や金額についても確認しましょう。

2. 管理会社との協議

契約書に具体的な規定がない場合、または不明な点がある場合は、管理会社と協議しましょう。状況を説明し、スペアキーの返却で問題ないか、追加費用が発生するのかを明確に確認することが大切です。

3. 費用負担について

鍵の紛失による費用負担については、契約内容や管理会社の判断によって異なります。多くの場合、鍵の交換費用は借主が負担することになります。しかし、故意に紛失した場合と、不注意で紛失した場合では、費用負担の割合や金額が異なる可能性があります。

鍵紛失を防ぐための予防策

鍵の紛失は、誰にでも起こりうる事態です。しかし、事前に予防策を講じることで、リスクを軽減することができます。

1. スペアキーの作成

今回のケースのように、スペアキーを作成しておくことは非常に有効です。信頼できる業者に依頼し、合鍵ではなく、複製キーを作成しましょう。

2. 鍵管理の徹底

鍵は、常に同じ場所に保管し、紛失しないように注意しましょう。鍵を複数個所に分散して保管するのも有効な手段です。

3. 鍵の登録

スマートキーや電子キーを使用している場合は、定期的に登録情報を更新し、紛失時の対応をスムーズに行えるようにしておきましょう。

4. 鍵の形状に合わせたケース

鍵の形状に合わせたケースを使用することで、鍵の破損や紛失を防ぐことができます。

専門家の意見

不動産会社に勤務する経験豊富な専門家によると、「鍵の紛失はよくあるトラブルです。落ち着いて管理会社に連絡することが重要です。契約書をよく確認し、管理会社と話し合うことで、適切な解決策が見つかるはずです。また、事前にスペアキーを作成しておくことで、トラブル発生時の負担を軽減できます。」とのことです。

まとめ

賃貸マンションの鍵紛失は、慌ててしまいがちですが、冷静に対処することが大切です。管理会社への連絡、鍵の交換、退去時の対応など、手順を踏んで対応することで、問題を最小限に抑えることができます。また、スペアキーの作成や鍵の管理を徹底することで、将来的な鍵紛失のリスクを軽減することができます。

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